Фотосалон – замечательная идея для бизнеса. С одной стороны такое дело не требует особых финансовых затрат на старте, а работать в салоне может и сам владелец бизнеса. А с другой – фотосалон может стать отправной точкой для творчества, и со временем превратиться в известную фото-студию. Как открыть фотосалон и что нужно знать о специфике фотографий на документы?
Немного о фото на документы
Все согласятся с тем, что каждый человек время от времени делает фото на документы. Такие фотографии нужны при оформлении на работу, при поступлении в любое учебное заведение, при оформлении внутреннего и заграничного паспорта, пропусков, бейджей, медицинских справок, удостоверений личности, студенческих билетов и прочего. А это значит, что работа в фотосалоне будет всегда. Но, конечно, и тут есть своя специфика: например, основной наплыв клиентов, как правило, в летние и осенние месяцы. Основной контингент в это время — абитуриенты и отпускники. А вот спад спроса происходит обычно к Новому году. Именно тогда доход дают дополнительные услуги, которые обязательно нужно предлагать клиентам.
Нужно ли быть профессиональным фотографом, чтобы работать в таком салоне? Сделать фото на документы технически может любой человек (даже тот, кто не знает азов фотографии). Просто нужно пригласить специалиста, чтобы он правильно выставил свет и подготовил аппаратуру. Это можно делать один раз в месяц, а в остальное время пользоваться аппаратурой по выставленным параметрам. Но если в планах развитие бизнеса, то проще закончить курсы для начинающих фотографов, и изучить технические азы, а также правила работы в специальных программах для обработки изображений.
Нормативная база
Многих интересует вопрос: как новичку открыть фотосалон? Надо сказать, что тут не имеет большого значения: новичок вы или нет, поскольку справиться в простым фотооборудованием сможет любой человек. Но если вы планируете предоставлять гражданам услуги фотосъемки на документы, вам придется изучить требования законодательства по этому вопросу.
Все дело в том, что к фото на паспорт, например, предъявляются определенные требования, которые должны соблюдаться. Ознакомиться с ними можно, изучив приказ Федеральной миграционной службы от 7.12.2009 года N 339 с изменениями от 2011 года и приказы МВД №785, МИД N14133, ФСБ N461 06.10.2006 года.
Регистрация бизнеса
Итак, вы окончательно решили открыть фотосалон? Тогда нужно составить бизнес план-фотосалонаи приступать к регистрации собственного дела.
- Купите или арендуйте подходящее для фотосалона помещение.
- Пройдите государственную регистрацию в налоговом органе (можно также , но на первых порах ИП будет проще и выгодней).
- Выберите систему налогообложения (проще или патентную).
- Определитесь с кодами ОКВЭД: 74.81 — деятельность в области фотографии, 74.8 — предоставление различных видов услуг. А если вы планируете в качестве дополнительных услуг продажу аксессуаров или ксерокопирование, то правильно будет выбрать также 52.4 — прочая розничная торговля в специализированных магазинах и 22.22 — полиграфическая деятельность, не включенная в другие группировки.
- Потом следует зарегистрироваться в Пенсионном фонде и прочих организациях.
- Сделайте ремонт и приведите помещение в соответствие с пожарными требованиями.
- Приобретите бланки строгой отчетности или кассовый аппарат.
Выбор помещения: ищем «хлебное» место
Особое внимание стоит уделить поиску подходящего помещения. Конечно, в идеале оно должно находиться там, где каждый день проходят сотни потенциальных клиентов, например, торговый центр, транспортная развязка в центре города или района, бизнес центр рядом с паспортным столом, туристическим агентством, учебными заведениями. Естественно, арендная плата в таких местах не самая низкая, но для фотосалона потребуется максимум 12 квадратных метров, так что не стоит бояться высокой арендной ставки – ее покроет хороший спрос на фотоуслуги в таких местах.
Ремонт и мебель
После заключения договора аренды, помещение нужно привести в порядок, сделать ремонт и подготовить его к работе. Это значит, что следует установить вешалку для одежды посетителей, пару мягких кресел, стойку администратора, где будет располагаться компьютер, принтер и остальная оргтехника. Обязательным атрибутом такого заведения должно быть зеркало. Кроме того, можно держать для клиентов «дежурный» пиджак и галстук. Это выручит в тех случаях, когда клиенту нужно срочно сделать фото на документы, а он к этому не готов.
Необходимое профессиональное оборудование и программное обеспечение
Для фотосалона потребуются также расходные материалы: глянцевая и матовая фотобумага (для фото на документы ее плотность должна быть 170 граммов на метр квадратный, а для репродукций лучше брать формат А4 и А5 плотностью 230 граммов на квадратный метр), чернила для принтера, расходники для ламинатора, сменные картриджи для ксерокса.
Отдельного обсуждения заслуживает вопрос программного обеспечения. Для работы потребуется пара программ, которые помогут быстро и качественно обрабатывать фото и делать снимки нужного формата: например программа для фото на документы от AMS Software с форматами для всех типов документов и Adobe Photoshop, которая пригодится для обработки готового изображения и устранения имеющихся дефектов (конечно, надежней приобрести лицензионные программы).
Дополнительные услуги: увеличиваем шансы на приличный доход
Что касается дополнительных услуг, то для фотосалона они просто обязательны. Это нужно чтобы повысить эффективность бизнеса и не остаться совсем без заработка в то время, когда количество желающих сделать фото на документы уменьшится. Какие же услуги вы сможете предоставить дополнительно? Все зависит от того, какое оборудование и навыки у вас есть. Если вы – начинающий фотограф и еще неуверенно работаете в графических редакторах, то можно предоставлять простые, но очень востребованные услуги:
- ксерокопирование;
- запись фото на внешние источники информации;
- сканирование;
- печать фото с электронных носителей на фотобумаге;
- распечатка публикаций, статей, диссертаций, курсовых и прочего;
- продажа различных аксессуаров и фототехники (аккумуляторов, батареек, альбомов, рамок и прочего).
Ну, а если вы уже давно работаете и владеете определенными профессиональными навыками, то можно заниматься ретушированием фотографий, созданием ретро-фотографий, печатью фотокартин, восстановлением старых снимков, изготовлением буклетов, визиток, вкладышей, настенных плакатов, коллажей, фото на кружки, брелки, майки.
Реклама
Конечно, большое значение имеет место расположения салона, но реклама бизнесу нужна обязательно. Кроме яркой вывески следует сделать объявления и плакаты, которые можно расклеить на ближайших улицах, и визитки, которые лучше разложить по почтовым ящикам жилых домов. Можно также оставить информацию о салоне в находящихся рядом учреждениях, которые будут направлять к вам своих клиентов.
Персонал
Начиная бизнес, нет смысла привлекать для работы дополнительную рабочую силу, так как само фотографирование и ксерокопирование не потребует много времени и один человек–владелец бизнеса легко справится с организацией рабочего процесса. Но как только бизнес начнет набирать обороты и клиентов станет больше, есть смысл принять на работу толкового сотрудника, поскольку самому хозяину будет сложно справляться сразу и с выполнением рабочих обязанностей, и с оказанием дополнительных услуг, и с отчетностью и документацией.
Если вы решите нанять фотографа, то лучше выбрать человека с навыками работы в специальных программах, разбирающегося в фотодизайне. Тогда вы не только освободите себя от лишней работы в салоне, но и сможет значительно расширить перечень своих дополнительных услуг.
Первоначальные инвестиции
Посчитаем, сколько потребуется средств на открытие собственного фотосалона с учетом того, что площадь помещения 12 квадратных метров, а стоимость аренды 3000 метров за квадратный метр в месяц.
Если говорить о сроках окупаемости бизнеса, то это в среднем полгода или год. Все зависит от стоимости аренды и клиентского потока. Но при постоянном расширении спектра услуг и высоком качестве работы, можно достаточно быстро вернуть все первоначальные вложения и хорошо зарабатывать.
Фотографирование на сегодняшний день является не только хобби для многих людей, но также и видом заработка, причем как дополнительным, так и основным. Многие занимаются этим индивидуально, фотографируя на выезде, а кто-то занимается этим в собственной фотостудии. Конечно же, второй формат бизнеса является более прибыльным и стабильным, но для того, чтобы создать ее, потребуется немало усилий.
Как же это сделать? Расскажем об этом подробнее.
Актуальность данного вида бизнеса
Сегодня актуальность данного вида бизнеса является очень высокой.
Корпоративы, вечеринки в клубах, дни рождения, фотосессии, свадьбы – все это хочется запечатлеть, так сказать, документально, в виде красочных и запоминающихся изображений.
Если анализировать рынок фотографий в последнее время, то становится понятно, что за последние пять лет этот вид бизнеса стабильно прогрессирует и набирает обороты. В основном это обусловливается грамотной популяризацией фотографии.
Если вспомнить советское время, то раньше фотографировались только по большим праздникам и по особенным случаям, что, конечно же, для фотографов не было хорошей возможностью для развития бизнеса. В силу улучшения общего благосостояния населения, можно сделать вывод – чем лучше мы живем, тем выше актуальность фотографирования.
Анализ рынка фотоуслуг и конкурентов
В последнее время конкуренцию на рынке фотоуслуг можно расценивать как невероятно высокую. Однако, предложения фотографов не всегда являются выгодными, на чем можно сыграть, открывая собственный бизнес в подобном формате.
На данный момент самым объемным ресурсом для рекламы своих услуг для фотографов являются Интернет и социальные сети. Сейчас предложения об оказании фотоуслуг редко можно встретить на телевидении, радио и в СМИ.
Именно социальные сети стали самым мощным инструментом для продвижения своего бизнеса в данной сфере деятельности. Однако это не говорит о том, что в социальных сетях есть предложения только от самых лучших фотографов, это на самом деле далеко не так.
Огромное количество предложений говорит о том, что в Сети можно нарваться на непрофессионалов, причем это сделать намного легче, чем найти стоящего фотографа. К тому же, если рассмотреть внимательно социальные сети на предмет таких предложений, то можно ужаснуться от того, как их много: едва ли не каждое четвертое рекламное предложение содержит информацию о возможности оказания услуг фотографирования.
И это, на самом деле, нехорошо, поскольку те, кто является настоящим профессионалом, довольно сложно обрести себя в этом высококонкурентном мире и выиграть борьбу у всех остальных за место под солнцем. Именно поэтому советуем не прибегать к этому способу рекламы как к начальному.
Образец создания бизнес-плана фотостудии посмотрите в видео.
Что нужно, чтобы открыть фотостудию
Самое первое, что необходимо для открытия фотостудии – конечно же, помещение. Многие фотографы не стесняются открывать фотостудию в домашних условиях, приспособив свое жилое помещение как рабочее место.
Но такой формат работы отпугивает многие клиентов, поскольку грамотно юридически оформленная фотостудия вызывает гораздо больше доверия, нежели хорошо оборудованная комната в жилом доме. Поэтому лучше всего будет арендовать небольшое помещение.
При открытии своей фотостудии обязательно нужно быть готовым к конкуренции. Фотобизнес нельзя назвать самым затратным из всех возможных видов предпринимательской деятельности, при том, что достижения определенных фотографов повышают шансы на открытие своей студии.
Но требованиям заказчиков не могут соответствовать многие из них, и именно на этом можно хорошо сыграть при открытии своей фотостудии. Правовую форму предприятия также необходимо хорошо продумать.
Наиболее оптимальным вариантом является открытие индивидуального предпринимательства, поскольку при этом формате предприятия вы будете платить гораздо меньше налогов, а также вам не будет нужно оформлять специальную лицензию.
Аренда помещения обойдется вам не более, чем в 20 — 25 тысяч рублей. Есть смысл в том, чтобы подобрать производственную площадку, которая будет удалена от центра города, поскольку это может существенно снизить стоимость затрат на аренду.
Если у помещения нет презентабельного внешнего вида, то от такого тоже не стоит сразу отказываться, поскольку этот нюанс также повлияет на арендную плату.
Особое внимание стоит уделить оформлению. Оно не должно быть очень ярким.
Гораздо лучше будет придать фотостудии более мрачный и темный вид. В качестве источников света лучше использовать импульсные источники.
Постоянное освещение использовать будет гораздо эффективнее, но импульсные источники выполняют свою функцию гораздо качественнее. Мощность освещения должна прямо зависеть от площади помещения.
Еще вам понадобятся разные фоны. Для этого обычно используется тканное полотно разных цветов.
Услуги фотостудии
Спектр предоставляемых вашей фотостудией услуг будет напрямую зависеть от того, насколько высоко квалифицирован сам фотограф. Также все будет зависеть от того, насколько хорошо оборудована будет ваша студия.
Для нормального функционирования потребуется компьютер и хороший специалист по обработке изображений.
В целом современные фотостудии предоставляют большое количество услуг.
Вот примерный список услуг для потенциальной фотостудии:
- Багетная мастерская.
- Оформление зеркал в багет.
- Оформление фото и живописи в багет.
- Оформление вышивок.
- Фотосъемка.
- Фотопечать.
- Восстановление старых и поврежденных фотографий.
- Фотомонтаж в образ.
- Фотоколлаж.
- Продажа фототоваров.
Рассмотрим каждую из услуг.
Портрет маслом на холсте (багетная мастерская) – это довольно памятный подарок, который можно будет передавать из поколения в поколение. Чтобы заказать подобный портрет нужно просто взять фотографию и выслушать пожелание клиента.
Для отделки и обработки фото потребуется чуть больше недели. В некоторых срочных ситуациях это можно сделать за дня 3 — 4, при этом такую услугу можно оказывать за дополнительную плату.
Оформление зеркал в багет – здесь также нет ничего сложного при производстве, а вот стоимость таких произведений искусства является достаточно высокой. Также живопись и фотографии можно отделывать точно таким же способом, главное – знать точные размеры полотен.
Фотосъемка, безусловно, будет ключевой услугой в вашей студии, именно эта услуга должна быть основополагающей. Здесь можно представить несколько вариантов съемок на выбор – студийную, выездную, проведение сессий, рекламные съемки, фото на паспорт, детские и семейные фото и многое другое.
Соответственно, для оказания таких услуг потребуется профессиональное фотооборудование, иначе конкуренция будет вчистую вами проиграна другим предприятиям.
Также после съемок, соответственно, рационально будет предлагать и печать фотографий, сейчас эти услуги вообще не могут быть раздельными, поскольку без одной не может быть и другой в современном мире. Печать необходимо осуществлять на самой высококачественной фотобумаге, поправлять фотографии обязательно нужно будет и по свету, и по цвету.
Печать фотографий может предоставляться как для индивидуальных клиентов, так и для фотовыставок.
Устранение дефектов на фотоизображении – самая распространенная среди новых услуг для фотостудий. Ликвидация трещин, пятен, царапин, потери цветности, отслоений эмульсии – все эти услуги сегодня очень актуальны для тех фотографий, которые были сделаны в советское время или были раньше подвержены порче.
Можно также при наличии оборудования переводить черно-белые фотографии в цветные и ретушировать их.
Также довольно распространенной услугой является и сбор отдельных фотографий в коллажи. Это можно делать как для определенных групп фотографий по тематикам, так и для тех, которые просто будут актуальны для того, чтобы они были собраны вместе, к примеру, для одного хронологического события.
Фотоколлаж – отображение красивой истории в нескольких фотографиях, а для сегодняшнего времени это очень ценно – видеть несколько фотографий на одном полотне.
Помимо оказания услуг, можно заниматься и продажей фототоваров. Ими могут быть фоторамки, альбомы, фурнитура для картин и рам, подвесные крепления для рамок, а также система подвеса картин.
Как открыть фотостудию: пошаговая инструкция
Итак, начнем с грамотного составления бизнес-плана. В нем отразить нужно такие сведения, как правовая форма, затраты и возможная примерная прибыль, выбор помещения, анализ конкурентов, подбор персонала (при необходимости), маркетинговая деятельность и т.п.
Определяетесь сначала с местом студии, затем регистрируетесь в роли индивидуального предпринимателя. После этого необходимо начать заниматься оформлением аренды или приобретения помещения для работы.
Затем стоит подумать над тем, как будет выглядеть интерьер вашего помещения, позаботиться о его безопасности. Обычно в фотостудиях редко бывает много ценностей, поэтому установка сигнализации и найм охраны для начального этапа становления бизнеса – лишняя и бесполезная трата средств.
Если вы не умеете редактировать фотографии самостоятельно, то вам будет нужен компьютерщик, фотошоппер, который будет обращаться с изображениями качественно и квалифицированно.
Самое главное – проанализировать конкуренцию в городе и изучить комплекс услуг, который ими оказывается.
В соответствии с этим будет нужно продумать стоимость и наличие своего комплекса услуг.
После этого настанет самое время поработать над маркетинговой и рекламной кампанией своего будущего предприятия. Рекламу запускать лучше посредством СМИ и телевидения, только потом можно будет делать рекламные предложения в Интернете, после того, как предприятие немного наберет обороты, хотя бы после полугода функционирования.
Затраты и прибыль: расчеты
Затраты и прибыль – самая важная и ответственная статья планирования предприятия, которая должна быть подробно отражена в бизнес-плане. Среди затрат можно выделить квартальную, ежегодную и месячную.
Ко всем категориям будут относиться затраты на персонал, аренду помещения, материалы, оборудование, расходуемую энергию и т.д. Также отдельной статьей должны быть прописаны затраты на налоги.
Их посчитать можно только примерно, поскольку при ИП лучше будет воспользоваться УСН – упрощенной системой налогообложения. Там есть возможность платить налоги на прибыль, и поэтому для того, чтобы посчитать налоги, нужно будет знать примерную прибыль.
Если рассматривать в целом все операции по открытию фотостудии, можно сказать, что этот бизнес не будет иметь сверхприбылей на начальном этапе, однако впоследствии при грамотном маркетинге можно будет создавать целые сети студий и переходить постепенно в другие города и области.
Поэтому, начав с одной фотостудии, не стоит останавливаться – нужно всегда идти вперед!
Вконтакте
С развитием цифровых технологий, бизнес, связанный с фотографией и фотостудией с каждым днем набирает свою популярность. И, несмотря на жесткую конкуренцию, данная ниша все еще остается не до конца освоенной. Сегодня, имея высокотехнологичные гаджеты, делать хорошие фотоснимки умеют практически все. Для чего же тогда нужны фотосалоны?
Для профессиональных снимков, наполнения каталог и создания рекламных проспектов – без услуг фотостудии не обойтись. В этой статье мы представим бизнес план фотостудии и расскажем подробно, как начать этот проект с нуля.
Для чего писать бизнес план?
Реализации любой бизнес идеи всегда должен предшествовать этап планирования. Написание бизнес плана поможет проанализировать ситуацию на рынке, оценить проект с позиции сильных и слабых сторон, просчитать рентабельность, затраты и окупаемость бизнеса.
К тому же, если стартовый капитал полностью отсутствует и есть необходимость в привлечении инвесторов, без данного документа не обойтись.
Но здесь нужно понимать, что привлечение инвесторов не всегда выгодно. Если запустить бизнес получается без сторонних капиталовложений, то лучше самостоятельно воплощать идею. Насколько это реально и сколько усилий, затрат и времени придется для этого приложить, как раз и покажет готовый бизнес план.
Хорошо составленный бизнес план станет в будущем пошаговым руководством, которое позволит достичь цели, не отклоняясь от основной идеи.
Документ отражает все аспекты деятельности и помогает распланировать последовательность действий, необходимых для успешной реализации предприятием целей.
Он помогает:
- проанализировать конкурентную среду;
- написать необходимое количество сырья и техники для реализации идеи;
- определить целевую аудиторию;
- просчитать срок окупаемости бизнеса;
- проанализировать сильные и слабые стороны проекта.
Если для старта бизнеса вы планируете обращаться за помощью к частным инвесторам, то необходимо будет составить два документа: для внутреннего и внешнего использования.
План для внутреннего пользования пишется для просчета реальной окупаемости и оценке рисков.
Здесь ни в коем случае нельзя искажать данные, игнорирование слабых сторон. Вы должны четко понимать все внешние и внутренние угрозы вашему бизнесу, просчитать реальный срок окупаемости и те траты, которые простоит нести для реализации бизнеса.
Для инвесторов целесообразно написать несколько другой документ, который с выгодной стороны продемонстрирует бизнес идею. Конечно, это не говорит о намеренном искажении данных и ложных цифрах. Но скрытые угрозы, множество слабых сторон можно уменьшить в данном документе.
Учтите, что предлагая документ инвесторам для изучения, они, в первую очередь, обратят внимание на следующие пункты:
- анализ рынка;
- количество затрат;
- ассортимент товара (услуги);
- срок окупаемости;
- ценовую политику;
- систему каналов сбыта;
- рекламную стратегию.
Проанализировав рынок данных услуг в своем регионе, и ознакомившись с предложениями конкурентов, важно выделить популярные и сопутствующие услуги, которые вы сможете предложить клиентам.
Основными услугами могут быть:
- семейные фотосессии;
- портфолио моделей;
- рекламные буклеты;
- предметная съемка в рекламных целях;
- фото на документы и виньетки;
- выездная съемка на торжества, свадьбы, юбилеи;
- съемка Love Story;
- съемка домашних питомцев
Дополнительным сервисом, который поможет не только получать доход, но и привлекать клиентов через партнеров могут стать:
- профессиональный визаж;
- художественная роспись тела хной;
- печать фотокниг и т.д.
Схема бизнес плана фотостудии
Для того чтобы легче было написать бизнес план фотостудии, старайтесь опираться на стандартные пункты:
- Резюме.
- Общие положения.
- Анализ рынка.
- Описание продукта.
- Маркетинговый и стратегический план.
- Издержки.
- Производственный план.
- Организационный план.
Плюсы и минусы бизнес идеи фото студии
Прежде чем приступать к написанию бизнес плана и реализации самой идеи, давайте проанализируем преимущества и недостатки этого проекта, выявив слабые и сильные стороны.
Преимущества:
- Большой спрос. Несмотря на то, что у всех сегодня есть гаджеты и возможность фотографировать, спрос на профессиональные снимки растет с каждым днем. Если вы проживаете в большом городе, услугой этой будет пользоваться большое количество людей, что позволит быстро выйти на хорошую рентабельность.
- Постоянные клиенты. Несмотря на высокую конкуренцию, хороший сервис и профессионализм фотографа — ключевой фактор успеха. Именно это позволит создать базу постоянных клиентов, которые не станут обращаться за данной услугой в другую студию.
Но, несмотря на все видимые плюсы этой бизнес идеи, было бы несправедливо не упомянуть и о недостатках открытия фотостудии.
Недостатки:
Учитывая высокую конкуренцию, основной акцент при написании бизнес плана необходимо сделать именно на анализ рынка, поиск целевой аудитории. Все это позволит занять свою нишу на рынке и действительно предложить клиенту достойный продукт.
Резюме или актуальность проекта
В сфере фотографии главной целью и задачей является обеспечение людей качественными профессиональными снимками. Сегодня, с развитием цифровых технологией и популяризации фото снимков, очень сильно возросли требования к качеству. Поэтому в данной сфере приоритетной задачей является именно предоставление услуг самого высокого качества.
Множество проектов и мероприятий требует качественных снимков, созданных в салоне. Рекламные кампании, наполнение каталоги, свадебные фотографии и тематические сессии – все это требует хорошего профессионального салона.
Фотосалоны позволяют организовать на своей базе целый спектр сопутствующих услуг, позволяющий продемонстрировать клиентам высокий уровень сервиса и дополнительно извлечь из этого прибыль.
Клиенты, которые заказывают фотосессию в салоне, можно дополнительно предложить услуги визажиста, стилиста, парикмахера. Это позволит расширить базу клиентов, привлечь дополнительных деловых партнеров и получить двойную выгоду.
Анализ рынка фото услуг
Проанализировав данную отрасль, можно отметить, что сфера фото услуг только зарождается в нашей стране. С увеличением объема реализации цифровых электронных гаджетов, распространения социальных сетей и т.д. с каждым днем увеличивается спрос на создание высококачественных профессиональных фото.
Часть ниши занята крупными предпринимателями, но емкость рынка позволяет начать бизнес в этой сфере, не опасаясь жесткой конкуренции.
Увеличение спроса простых граждан на услугу профессионального студийного фото обуславливает создание таких агентств. Именно массовая популяризация социальных сетей подтолкнуло людей к созданию профессиональных портфолио.
Большим спросом пользуются услуги профессионального фотографа на различных торжественных мероприятиях: свадьбах, банкетах, юбилеях. При этом модной тенденцией становятся семейные фотосессии по случаю различных праздников: рождения или ожидания ребенка, годовщины отношений или брака, новогодние или тематические фотосессии.
Самыми сильными конкурентами в данном бизнесе являются частные фотографы, которые предлагают более низкую цену. Но это разные ниши, которые, при грамотно спланированном и предложенном клиенту сервисе услуг, не пересекаются.
Выполняя анализ рынка фото услуг в конкретном городе, просчитайте, какое количество студий уже работает в городе. Определите их местоположение, проанализируйте, чем обусловлен данный выбор.
На стадии поиска помещения, эта информация очень пригодится и позволит занять сильную конкурентную позицию.
Видео. Как открыть свою фотостудию?
Пошаговая инструкция, как открыть фотостудию
Перед реализацией самого бизнеса, закупкой оборудования и поиском помещения, следует большое внимание уделить оформлению документации.
Оформление документов
У человека, делающего свои первые шаги в бизнесе предоставления фото услуг, этот этап вызовет определенные трудности.
Необходимо сначала зарегистрировать ИП. Эта процедура проводится в налоговой службе, где предъявляются следующие документы:
- паспорт гражданина РФ;
- квитанция об оплате государственной пошлине (800 рублей).
- Заявление по форме Р21001.
После подачи всех документов, работник ФНС рассматривает документы в течение 5 рабочих дней, после чего выдает Свидетельство о регистрации ИП.
Согласно этой схеме, предприниматель оплачивает 6% от всей прибыли и взносы в Пенсионный Фонд, ФФОМС.
- паспорт гражданина РФ;
- свидетельство о регистрации ИП;
- документ, подтверждающий постановку на налоговый учет;
- договор об аренде помещения;
- медицинские книжки сотрудников (в том случае, если вы нанимаете персонал);
- разрешение пожарной службы и санэпидстанции.
Для салона местоположение не играет ключевой роли. Если основной акцент своей деятельности вы планируете сделать на выполнении корпоративных заказов, то можно сэкономить на этой части расходов и арендовать помещение в спальном районе, в промышленной зоне.
Если же предполагаете открыть салон премиум уровня, где будет реализован высокий уровень сервиса и установлена цена высшего сегмента, то необходимо подыскать помещение в центральной части города.
Прежде всего, изучите район и посмотрите, нет ли поблизости аналогичных агентств. Будет большой ошибкой открывать студию в 300-500 метрах от конкурента.
Уделите внимание не только общей площади помещения, но и территории вокруг: на количество парковочных мест, на транспортную развязку и т.д. Клиентам должно быть удобно добираться до студии.
Основным требованием к помещению для фотостудии является высота потолков. Для реализации профессиональной деятельности, потребуется высота не менее 3 метров.
Для небольшого салона хватит площади помещения в 50-60 квадратных метров. Большее количество площади будет выделено под зону фотосъемки. Остальную зону необходимо оставить для гардероба, места работы визажиста, зоны администратора и т.д.
Учтите также источник света в помещении. Необходимо чтобы часть фотостудии имела прямое дневное освещение. Другие же окна, при необходимости, можно закрыть шторами.
Оформление фотостудии зависят от индивидуальных предпочтений бизнесмена. Как правило, стены красят в один цвет, чтобы впоследствии эту зону можно было использовать в качестве дополнительной фото локации.
Цена аренды помещения, во многом, будет определяться особенностью региона и удаленностью от центра. Поэтому здесь сложно говорить о средней цене за квадратный метр.
Закупка оборудования
Давайте определим, какое оборудование необходимо будет закупить для профессиональной фото студии. Даже минимальный набор техники потребует серьезных капиталовложений:
- зеркальная камера;
- набор сменных объективов;
- вспышка;
- осветительные приборы (не менее 4 единиц);
- стойки и сотовые насадки, софтбоксы, шторки, экспонометры и т.д.;
- набор специальных фонов.
Из дополнительного оборудования необходимо приобрести:
- большое зеркало для посетителей;
- мебель для клиентов и администратора;
- набор декораций.
Поиск персонала
Весь штат фото студии, в принципе, может состоять из одного фотографа. Но если вы действительно собираетесь предложить клиентам качественный сервис, то необходимо будет пригласить на работу администратора.
Прежде чем нанять на работу фотографа, обязательно ознакомьтесь с его портфолио, поинтересуйтесь опытом работы.
Если вы планируете масштабный сервис, который будет включать большой спектр услуг, тогда вам придется искать следующих специалистов:
- визажиста;
- дополнительного фотографа;
- ассистента;
- дизайнера по обработке снимков;
- бухгалтера.
Хороший профессиональный фотограф – залог успеха бизнеса.
Главной целевой аудиторией данного бизнеса являются женщины и девушки в возрасте от 15 до 50 лет.
Данной услугой будут также активно пользоваться семейные пары, молодые мамы, девушки, ожидающие ребенка, начинающие модели.
Продажа данных видов услуг носит активный характер и для продвижения бизнеса необходимо организовать рекламную компанию.
Реклама определяет успешность любого бизнеса и будущую прибыль. Можно, конечно, открыть пункт студию и ждать, когда сработает эффект «довольного клиента», который информацию о качестве сервиса начнет по цепочке передавать другим клиентам. А можно взять ситуацию в свои руки и организовать рекламную кампанию с целью привлечения как можно большего числа клиентов.
Изучите действия конкурентов и проанализируйте, каким способом они рекламируют свои услуги. Здесь сложно давать советы относительно рекламной кампании, так как все зависит от региональных особенностей. Учитывайте специфику города, количество студий, которые уже работают в нем.
- раздача листовок в местах массового наплыва людей;
- реклама в общественном транспорте;
- объявления в газетах;
- бигборды;
- продвижение в социальных сетях;
- партнерские программы.
Периодически можно проводить различные акции, предлагая скидку на услуги в определенные дни или запустить дисконтную систему.
Желательно создать хороший сайт, который привлечет новых клиентов и позволит выкладывать работы. Такой план действительно должен помочь вашему бизнесу при продвижении.
На партнерских программах следует сделать особый акцент, так как данная сфера услуг предполагает тесное сотрудничество с такими специалистами, как визажист, стилист, парикмахер, таксисты и т.д.
Вы можете продумать концепцию партнерской программы и подключить к ее реализации нескольких участников. Например, можно договорить с салонами красоты, в которых заказывают мастерам прически и визаж на свадьбы о скидках на фотосессии.
Со временем, вы наработаете базу своих мастеров, с которыми будете сотрудничать на взаимовыгодных отношениях.
Учтите, что ценовая политика салона должна соответствовать уровню предлагаемого сервиса. Если вы сделали ставку на доступных ценах, можно ограничиться арендой небольшого помещения и бюджетным вариантом ремонта, вывески и т.д. Для оказания же услуг премиум уровня, придется вложить немалое количество денег, что сервис соответствовал цене.
Производственный план
К основным производственным затратам можно отнести:
- аренду помещения;
- закупку профессионального оборудования (фотоаппараты, штативы, свет);
- декорации для фото зон;
- ремонт помещения.
Финансовый план рассчитывается сроком на 1-2 года с учетом всех затрат, доходов, налоговых и кредитных выплат и т.д. В этой части обязательно необходимо отразить сумму предполагаемых инвестиций, собственные денежные вливания, просчитать срок окупаемости проекта.
При использовании инвестиционных средств, обязательно следует указать целевое назначение этих денег (например, закупка профессионального оборудования для студии или ремонт, покупка мебели).
Эта часть плана отражает все расходы, связанные с реализацией бизнес идеи.
Ниже мы приводим пример сметы на открытие фотостудии. Смета приблизительная и зависит от масштаба бизнеса, расположения пункта, площади арендуемого помещения.
- оформление документов и справок потребует около 10,000 р.;
- ежемесячная аренда помещения –20,000 р.;
- коммунальные услуги – 20,000р.;
- закупка профессионального оборудования – 300,000 р.;
- оплата двух сотрудников – от 40,000 р.;
- ремонтные работы – 100,000 р.;
- рекламная компания (на первый месяц) – 10 тысяч рублей.
ИТОГО: 500 тысяч рублей.
Риски и гарантии
Для определения сильных и слабых сторон бизнеса, мы выполним небольшой SWOT анализ.
SWOT анализ – это анализ, который определяет сильные и слабые стороны проекта, внешние угрозы и возможности выхода из них.
Сильные стороны фотостудии:
- индивидуальный подход к каждому клиенту;
- высокое качество сервиса;
- высокая скорость предоставления услуги;
- профессиональное оборудование;
- творческий подход к созданию оригинальных фотосессий.
К слабым сторонам бизнеса можно отнести:
- большие капиталовложения;
- высокая стоимость услуг;
- ограниченность рынка сбыта.
Угрозами для фотостудии являются:
- сокращение спроса на внутреннем рынке;
- демпинговая ценовая политика конкурентов;
- высокая конкуренция в городе.
Возможности заключаются в:
- расширение спектра услуг;
- обеспечение лояльности за счет расширения сервиса;
- совершенствовании ИТ для оказания услуг;
- саморазвитие специалистов (посещение семинаров и т.д.);
- сотрудничество с партнерами;
- появление постоянных клиентов.
В среднем, 1 час работы профессиональной фотостудии приносит около 2 тысяч рублей. Рассчитывать сразу на полную 10-часовую нагрузку, конечно, не стоит. В первые 5-6 месяцев, в сутки студия будет работать 3-4 часа.
Даже исходя из этих подсчетов, мы получаем 8 тысяч в день и 240 тысяч рублей в месяц в первые 5-6 месяцев.
За первые полгода ориентировочная прибыль составит 1440,00 рублей.
Планируем, что во второй половине года студия выйдет на ежедневный оборот в 10-12 часов, то можно просчитать годовой доход:
2 тысячи рублей *10 часов работы = 20 тысяч рублей в день.
20 т.р. * 30 дней*6 месяцев = 3600,00 за год.
Итак, средний годовой оборот составляет: 1440,00+3600,00 = 504000 рублей.
Учитывая сумму вложений в размере 500 тысяч рублей, срок окупаемости этого бизнеса составит 3 месяца.
Вывод
Бизнес идея открытия фотостудии в наше время – весьма привлекательная и актуальная. Несмотря на достаточно большие капиталовложения, срок окупаемости, как мы увидели, у данного проекта достаточно эффективный.
На этот фактор в огромной степени будет влиять профессионализм фотографа, сервис студии и удачное ее месторасположение.
Видео. Открытие фото студии – пошаговое руководство
Общая сумма инвестиций составляет 758 000 рублей.
Срок окупаемости начинается от 10 месяцев работы.
Срок выхода на точку безубыточности - 3 месяца.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Деятельность фотостудии основана на предоставлении клиентам профессиональной фотосъемки в интерьерах студии. Основное преимущество студийной фотосъемки заключается в профессионально выставленном свете и использовании дополнительного оборудования. Кроме того, студийная фотосъемка предоставляет больше возможностей для творческой работы фотографа, так как она не зависит от факторов внешней среды (например, погоды). Другими словами, клиент получает возможность за короткий промежуток времени сделать большое количество фотографий на фоне различных декораций с использованием нескольких образов.
Стоимость аренды фотостудии варьируется от 1 200 руб./час до 3 000 руб./час.
Чем больше интерьерных зон, выполненных в различных стилистических направлениях, представлено в студии, тем дороже стоит один час аренды данной фотостудии. Также на цене аренды сказывается качество и стоимость отделочных материалов и декоративных элементов. Студия, интерьеры которой обставлены итальянской мебелью и авторским декором от известных дизайнеров, будет устанавливать заведомо высокую цену за помещение. Однако это требует огромных первоначальных вложений, что в рамках данного бизнес-плана считается нецелесообразным.
Фотостудия предоставляет клиентам две основные услуги - фотосъемка со штатным фотографом студии и аренда студии для работы со своим фотографом. В обоих случаях затраты по использованию помещения ложатся на клиента. Примерный разбег рыночных цен указан в таблице ниже.
Студийная фотосъемка включает в себя различные жанры, самые популярные из которых:
- Портретная съемка;
- Художественная постановочная съемка;
- Съемка обнаженной натуры;
- Предметная фотосъемка;
- Прочие жанры.
Для постановочной съемки крайне важно наличие реквизитов и декоративных элементов, которые будут в деталях создавать необходимую атмосферу.
Для предметной фотосъемки необходим специальный комплект оборудования. Приобретение такого оборудования увеличит затраты, которые, однако, очень быстро окупаются, так как практически все предприятия и организации, производящие и продающие товары, заказывают профессиональную фотосъемку для наполнения сайтов и интернет-магазинов.
3. Описание рынка сбыта
Клиентами фотостудии являются как фотографы, так и конечные потребители - заказчики фотосессий. Среди последних выделяют частные лица и компании. Частные лица как правило заказывают индивидуальную фотосъемку, семейную фотосъемку, фотосъемку детей. Что касается работы с b2b-сегментом, то заказы поступают либо на корпоративную съемку сотрудников, либо на профессиональную съемку продукции для интернет-магазина или наполнения сайта.
Целевая аудитория является определяющим фактором при выборе дизайна интерьера фотостудии. Если вашими основными клиентами являются молодые люди в возрасте от 18 до 30, то популярностью будут пользоваться такие стили как лофт (кирпичные стены, внешняя проводка), винтаж (подчеркнутая старина), кантри (деревенский стиль), шебби-шик (белый и розовый цвета, большое количества текстиля, кованая мебель). Что касается наполнения интерьеров, то спросом будут пользоваться такие реквизиты как мотоцикл, кожаное кресло (зона успешного руководителя), кованая кровать с балдахином и т.д.
Для семейной фотосъемки, рассчитанной на аудиторию от 30 до 45 лет, нужно установить диван, мягкую зону с искусственным камином или красиво сервированный обеденный стол. Популярностью будут пользоваться такие стили как прованс, классика, модерн.
Идеальным вариантом будет охват большой целевой аудитории. Этого можно добиться за счет разнообразного оформления помещения: например, в рамках одного зала можно создать от 4 до 8 различных зон. Каждая будет выдержана в определенном стиле с использованием подходящего реквизита и прочих элементов декора.
Если же говорить о статистике посещаемости студий среди различных групп целевой аудитории, то около 50-60% клиентов составляют девушки от 18 до 30 лет, которые заказывают съемку для размещения фотографий в социальных сетях.
Что касается конкуренции среди фотостудий, то основным критерием отличия является оформление помещения. Далеко не все создатели студий готовы вложиться в необычный и дорогой реквизит. Кроме того, некоторые студии акцентируют внимание только на двух-трех видах съемки или работают с ограниченным количеством фотографов.
Поскольку в городе с населением около 1 000 000 человек располагается от 16-20 фотостудий, то советуем вам побывать в каждой из них перед открытием своей студии. Это поможет вам оценить уровень сервиса каждого конкурента, посмотреть все реквизиты и даже качество используемого оборудования. Кроме того, общаясь с администратором, вы сможете примерно оценить уровень занятости каждой студии, а затем проанализировать эти данные.
Конкурентными преимуществами студии являются:
- Качество обслуживания клиентов.
Своевременные звонки с напоминанием, гостеприимный администратор, экскурсия по съемочному пространству, возможность отдохнуть и перекусить (чай/кофе/легкие закуски).
- Возможность как заказать фотосъемку в студии, так и арендовать помещение.
- Оборудование высокого качества.
Несколько комплектов осветительного оборудования.
- Возможность проведения предметной фотосъемки.
Отдельный комплект специального оборудования.
- Дополнительный инвентарь для получения эффектных снимков.
В студии есть мощный напольный вентилятор и дымогенератор.
- Не менее 5 интерьерных зон с уникальным реквизитом.
Аналогов декора и предметов интерьера в других студиях нет.
- Возможность проведения фотосъемки в ванной.
Сайт фотостудии с фотографиями интерьеров и портфолио студийных фотографов.
4. Продажи и маркетинг
5. План производства
Государственную регистрацию выгоднее осуществлять в качестве индивидуального предпринимателя. В качестве вида деятельности указываются два основных кода:
70.20.2 «Сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества»
74.81 «Деятельность в области фотографии».
Даже если на первоначальном этапе вы принимаете решение не формировать штат фотографов, а заниматься только субарендой, вам стоит указать оба вида деятельности. Дело в том, что заказ фотосъемки от фотографа студии значительно повышает цену для клиента и, как следствие, увеличивает прибыль владельца студии. Именно поэтому рано или поздно следует набирать штат фотографов, работающих под брендом вашей студии.
После завершения регистрации нужно выбрать помещение.
Помещение фотостудии включает в себя не только зал для проведения фотосъемки.
Обязательно нужно выделить отдельную комнату-гримерку для переодевания клиентов, а также для подготовки к съемке (макияж, прическа, примерка образов). Кроме этого, в студии необходим санузел. Если есть техническая возможность, то вы можете установить ванную, которая будет использоваться для съемок и станет дополнительным элементом, который выделяет вас на фоне конкурентов.
Общая арендуемая площадь составит от 80 кв.м. Важно отметить, что для данного вида бизнеса местоположение не играет решающей роли. Поэтому вам не придется искать помещение в самом центре города. Наоборот, помещение с нужной высотой потолков (от 3 м. и более) и отсутствием перегородок на большой площади легче всего найти в промышленном районе города. Фотографы и клиенты заранее выделяют на время на проведение фотосъемки, поэтому готовы приехать в любой район города. Главное, чтобы до вашей студии было легко добраться на общественном транспорте, а для автомобилистов была предусмотрена парковка.
Далее вам предстоит ремонт помещения. Несмотря на то, что ремонт фотостудии включает в себя организацию нескольких зон, его стоимость будет умеренной, так как вы делаете основной упор на внешний вид оформления, а не на качество и надежность используемых материалов.
Для того, чтобы все отделочные материалы и декоративные элементы гармонично сочетались между собой, вам стоит нанять дизайнера интерьеров. Дизайн-проект с подбором материалов обойдется вам примерно в 30 000 рублей.
Цена проекта зависит от количества занимаемой площади. На отделочные материалы и рабочую силу придется выделить около 100 000 рублей. Реквизит и декор следует покупать с рук. В таком случае вам удастся сильно сэкономить и уложиться в 150 тыс. руб.
Затем нужно приобрести профессиональное оборудование. Оно включает в себя софтбоксы, отражатели, портретную тарелку, рефлекторы и т.д. Более подробный перечень оборудования вы найдете в таблице инвестиций (раздел «Финансовый план»). Также не стоит забывать об установке звукового оборудования, так как фотосъемка всегда проводится под фоновую музыку. Лучшим решением будет приобретение Bluetooth- колонок с возможностью подключения с любого переносного устройства. Такие колонки будут стоить около 15 000 рублей.
Не стоит забывать об установке Wi-Fi роутера. Ваши клиенты оценят возможность в любой момент пролистать ленту своего Instagram или мгновенно выложить пару готовых фотографий.
Следующий шаг - это поиск персонала. Вам нужно найти двух молодых людей на должность администратора. Действительно, лучше нанимать парней, потому что в студии нужен человек, который сможет устранить небольшие неполадки в оборудовании, проконсультировать фотографа по использованию техники и вовремя вызвать мастера.
Что касается формирования штата фотографов, то их нужно тщательно искать. Вы можете нанимать отдельных фотографов на каждый вид съемки. Таким образом вам будет легко распределять заказы, а каждый фотограф получит возможность стать лучшим мастером в своей специализации.
6. Организационная структура
Штат сотрудников состоит из административного персонала (руководитель студии и администраторы) и фотографов.
Руководитель студии принимает решения о внутреннем наполнении студии, о пополнении или сокращении штата сотрудников, о заработной плате персонала. Он выбирает основные направления развития студии, специализацию в видах съемки. Определяет стратегию маркетинга и способы продвижения студии. Взаимодействует со СМИ, развивает бренд организации, посещает профессиональные мероприятия, занимается нетворкингом. Кроме того, руководитель управляет денежными потоками фотостудии, распределяет прибыль, регулирует стоимость оборотного капитала. За свою работу руководитель получает 30 000 рублей в месяц. Если получаемая прибыль недостаточна для выплаты данной заработной платы, то она уменьшается что стимулирует руководителя студии больше работать в следующем месяце либо сменить направление развития студии.
Администратор - это человек, который постоянно находится в студии. Он должен уметь разбираться со студийным светом, знать тонкости настройки оборудования. Его задача - записывать клиентов, принимать посетителей, показывать студию, принимать оплату и следить, чтобы после съемки все техническое оборудование было исправно. В свободное время выполняет поручения руководителя.
Так как студия работает 7 дней в неделю по 10 часов, то на должность администратора необходимо два человека. График работы - 2 рабочих дня через 2 выходных дня. Заработная плата фиксированная и составляет 20 000 рублей.
Фотографы - это рабочая сила фотостудии. Штат фотографов может включать в себя от 1 до 10 человек. Профессионалы объединяются в студии для работы под единым брендом. Их задача - поддерживать репутацию компании высоким качеством собственных работ. Каждый фотограф имеет собственный фотоаппарат и компьютер для обработки фотографий. Готовые обработанные фотографии клиента отмечаются логотипом компании.