Для того чтобы определится с должностями, которые, согласно трудовой деятельности организации, должны фигурировать в расписании штата, нужно полагаться на обязательность акта: если предприятие числится как государственное, в таком случае необходим строгий контроль за штатным расписанием и указание всех потенциальных вакансий на предприятии, и равным образом обозначение общего числа должностей, занятых тружениками.
В штатные единицы расписания могут входить должность юриста, контрактного управляющего, охранника, электрика, бригадира и многие другие специальности.
Категории и виды согласно классификатору
Обратимся к Федеральному закону №79 , который классифицирует и регулирует категории и группы должностей в гражданской службе РФ.
Главные группы рабочих должностей в штатном расписании :
- высшие;
- главные;
- ведущие;
- старшие;
- младшие.
- Руководители – они занимают высшие позиции в организации и осуществляют деятельность по управлению всеми ресурсами предприятия, в том числе и персоналом. Эта категория делится на 3 группы: высшие, главные и ведущие руководители.
- Помощники – эти сотрудники по-иному именуются как советники. Они отвечают за поддержку вышестоящих лиц, проще говоря, выполняют их приказы и берут на себя полную ответственность, занимая на время должность руководителя при необходимости.
- Специалисты – занимаются профессиональной деятельностью в рамках конкретных задач, поставленных руководством. Эта категория делится на 4 группы: высшие, главные, ведущие и старшие специалисты.
- Обеспечивающие специалисты – типизируются на обеспечении деятельности предприятия, их область работы обширна и включает в себя следующие пункты: хозяйственное дело, документационное, организационное, финансово-экономическое и информационное.
Ниже представлен образец штатного расписания с указанием штатных единиц:
Коды професии – что это такое, для чего применяется?
Классификатор должностей является каталогом всех профессии, связанных с деятельностью предприятия, для удобства в нем указываются коды, употребляемые и в штатном расписании.
Код и категория являются структурными указаниями на подчиненность . Допустим, главный отдел имеет нумерацию 03, в таком случае сотрудники, которые находятся в подчинении у него, будут отображаться как 03.01, 03.02 и так далее. Категоризация также добавляет соответствующие цифры к общему коду, если происходит последующее деление.
Учреждения, занимающиеся государственной деятельностью априори обязаны иметь данный справочник, к остальным же организациям не предъявляется таких требований.
Катализатором подобных действий служит увеличение численности работников в компании
или оптимизация действующих процессов.
Эту работу в праве взять на себя начальники, сотрудники кадровой и юридической службы и бухгалтерии, к тому же стоит не забывать, что подобной работой могут заниматься и обычные служащие при наличии доверенности, оформленной в письменной форме.
- Для введения новой должности, в первую очередь, издается, заверенный подписью руководителя, . В нем указывается:
- период действия штатного расписания;
- дата и место утверждения;
- лицо, которое занимается исполнением приказа;
- и основания внесения корректировок, это может быть из-за улучшения структуры организации, реорганизации подразделении, оптимизации управленческой работы и т.д.
- А уже после этого изменяется содержание граф штатного расписания и вносится новая должность согласно общему порядку.
Процедура изменения: убавление и переименование
Поэтому порядок действий по убавлению и переименованию вакансии предполагает внесение корректив во все сопутствующие документы.
Образец уведомления сотруднику о переименовании должности:
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору:
Как быть, если какой либо единицы нет в графике – можно ли принять работника?
Взять на работу сотрудника при таких обстоятельствах можно в негосударственную организацию , где порядок всех внутренних процессов регулирует начальство, однако нужно понимать, что если в штатном расписании отсутствуют должности, то это в будущем может несколько усложнить мероприятие по сокращению численности работников.
Помимо этого, в определенных ситуациях это расценивается как нарушение 4 пункта статьи 5.27 КоАП РФ налоговыми органами. И вследствие организации приходится заводить судебное дело, чтобы оспорить незаконные действия сотрудников ФНС.
Заключение
Если предприятие негосударственное, тогда руководство своевольно решает вопрос с добавлением штатного расписания в документацию.
Но все же, для компании такой инструмент является весьма удобным для ведения бизнеса с большим количеством человеческих ресурсов, поскольку штатное расписание позволяет облегчить анализ происходящих процессов ; и к тому же при неминуемой проверке налоговых органов штатное расписание помогает избежать несправедливых замечаний с их стороны.
Пожалуй, в каждой профессиональной сфере есть свой ведущий специалист. Какими обязанностями и правами наделен такой работник? Данная статья даст ответ на этот вопрос.
Кто такой ведущий специалист?
Практически в любой организации лицо, занимающее должность ведущего специалиста, подчиняется главному бухгалтеру. Назначить его на должность или уволить может непосредственно управляющий отдела. Все эти и другие моменты содержит должностная инструкция ведущего специалиста.
К сожалению, различные нормативные акты предприятий не устанавливают четкого определения ведущего специалиста. Хотя здесь все довольно просто. Рассматриваемый работник ни в коем случае не является начальником или руководителем. Это скорее своеобразный староста в организации, помощник начальника. Уже из наименования лица становится ясно, что данный работник ведёт за собой других специалистов, направляет их деятельность. Как правило, рассматриваемый профессионал способен сотрудничать с четырьмя или пятью другими специалистами.
Стоит упомянуть основные функции работника. Он выполняет всё то же, что и обычный специалист, но при этом руководит группой из 3-5 человек и несет большую ответственность.
Должностная инструкция ведущего специалиста бухгалтерии, например, прописывает:
- работник обязан докладывать информацию обо всех неисправностях главному бухгалтеру;
- работник обязан вести работу с документацией: принимать, проверять и оформлять нормативные акты;
- работник должен производить работы по инвентаризации и т. д.
Подробнее о функциях разных ведущих специалистов будет рассказано далее.
Права и ответственность ведущего специалиста
Как и любой другой профессионал, ведущий специалист наделен определенной ответственностью и правами.
Более того, рассматриваемый работник как лицо, наделенное чуть большими полномочиями, чем другие специалисты, обладает и большей долей ответственности. Что же здесь можно выделить и что прописывает в данном случае должностная инструкция ведущего специалиста? Стоит начать с основных прав работника. Сюда относится следующее:
- работник имеет право вносить предложения и идеи по усовершенствованию организации;
- способен требовать у руководства необходимые для работы материалы;
- должен иметь социальные гарантии, претендовать на своевременные выплаты и т. д.
Таким образом, права у ведущего специалиста самые обыкновенные. Они практически ничем не отличаются от прав любого другого работника. А что можно сказать об ответственности? Рабочая инструкция прописывает, что работник несет ответственность:
- за предоставление неверных рабочих данных;
- за полное невыполнение или выполнение некачественным образом своих рабочих функций и обязанностей;
- за несоответствие данных бухгалтерского учета;
- за нарушение правил охраны труда, безопасности и т. д.
Ведущий специалист отдела
Должностная инструкция ведущего специалиста отдела закрепляет за работником следующие функции и обязанности:
- подготовка сметной документации планового уровня согласно своей специализации;
- контроль за сокращением объемов сметной документации;
- разработка и внедрение в производство новейших методик работы со сметной документацией;
- принятие участия в так называемых предпроектных работах, сборе данных и т. д.
- работы по обеспечению экономичности решений;
- участие в экспертизе проектов;
- организация информационных работ;
- проведение технико-экономических расчетов и т. д.
На основе всех приведенных выше обязанностей рассматриваемого работника следует сделать следующий вывод: ведущий специалист отдела выступает в основном в качестве помощника главного бухгалтера. Это лицо, которое собирает все необходимые данные со своего отдела и передает их начальству и бухгалтерии.
Права и ответственность ведущего специалиста отдела
Рассматриваемый работник наделен необычайно большим спектром прав.
Вот что закрепляет должностная инструкция ведущего специалиста отдела:
- работник способен обращаться к руководству организации с просьбами поощрить или наказать тех или иных работников отдела;
- он может просить у начальства рассмотреть различные предложения и идеи по усовершенствованию работ со сметной документацией;
- сотрудник может самостоятельно решать проблемы, связанные со сметной документацией отдела;
- он способен осуществлять так называемый авторский надзор, оформлять журнал авторского надзора.
Это далеко не все права ведущего специалиста отдела. А что насчет ответственности? Ответственность рассматриваемый специалист несет в основном за правонарушения на рабочем месте, за порчу имущества организации и за ненадлежащее выполнение своих профессиональных обязанностей.
Кто такой ведущий специалист по кадрам?
Чтобы лучше понять, что представляет собой этот работник, необходимо перечислить его основные функции.
Так, должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам позволит сделать это наиболее точно. К обязанностям данного профессионала относится:
- проведение своевременного учета личного состава в соответствии с установленными нормами;
- оформление перевода, увольнения, принятия работников в соответствии с нормативными актами и документами;
- работа с личными делами, подготовка информации и документации о них;
- ведение учета отпусков;
- своевременная сдача в архив документов;
- обеспечение сохранности необходимой документации и многое другое.
Стоит также отметить, что рассматриваемый работник должен иметь большой багаж знаний. Сюда, например, относится законодательство, различные методы учета, структура предприятия и др.
Кто такой ведущий специалист в муниципальной службе?
Органы местного самоуправления содержат довольно большое количество муниципальных служащих самых разных квалификаций и разрядов. Есть здесь, конечно же, и ведущие специалисты.
Что закрепляет в данном случае должностная инструкция муниципального служащего ведущего специалиста? Стоит привести следующие основные функции рассматриваемых работников:
- подготовка для рассмотрения органом самоуправления постановлений, документов, кадровых и организационных вопросов;
- ведение единого реестра всех муниципальных служащих;
- организация работ по профподготовке, повышению квалификаций, стажировкам и т. д.
- устранение конфликтов интересов;
- проведение служебных проверок и многое другое.
Обязанностей у муниципального служащего, являющегося ведущим специалистом, действительно много. Перечислить их все будет очень сложно, да и не очень нужно. Выше были названы лишь основные функции, приведенные в специальном нормативном акте. Стоит отметить, что похожие обязанности прописывают и любые другие должностные инструкции ведущего специалиста администрации.
Кто такой ведущий специалист по охране труда?
В некоторых компаниях есть целые отделы, занимающиеся охраной труда и безопасностью в организации.
В подобных отделах есть и свои ведущие специалисты. Так, должностная инструкция ведущего специалиста по охране труда прописывает следующие профессиональные функции и обязанности:
- работник обязан знать содержание определенных документов, нормативных и законодательных актов (полный их перечень приведен в инструкции);
- он обязан осуществлять контроль над отделом, над имеющейся документацией;
- работник должен качественно организовывать оптимальные условия труда в отделе;
- должен рассматривать произошедшие на предприятии несчастные случаи и докладывать о них начальству.
Дабы сэкономить время, можно сказать следующее: все функции ведущего специалиста по охране труда направлены на организацию оптимальной работы отдела и на улучшение показателей эффективности работы.
Кто такой ведущий специалист-эксперт?
Определить наиболее общее и уникальное предназначение рассматриваемого лица не так уж и просто.
Специалисты-эксперты есть и в сфере производства, и в сфере науки или искусства. Однако можно выделить наиболее обобщенные функции подобного рода профессионалов, которые, конечно же, прописывает должностная инструкция ведущего специалиста эксперта. Среди них:
- курирование различной деятельности в соответствии с пределами своей компетенции;
- контроль за обеспечением услуг;
- работы по сохранению услуг и контроль за ними;
- осуществление сбора всей необходимой информации и передача ее руководству;
- работа с документацией в пределах компетенции, составление отчетов;
- рассмотрение жалоб и предложений;
- разработка плановых мероприятий и многое другое.
Кто такой ведущий специалист по закупкам?
Представленный работник может послужить прекрасным примером ведущего специалиста в узконаправленной профессиональной сфере. Должностная инструкция ведущего специалиста по закупкам прописывает за работником следующие основные функции:
- получение информации о поставщике;
- руководство погрузкой;
- проверка всей необходимой документации о транспортировке;
- получение сведений о товаре;
- привлечение экспертов со стороны.
Таким образом, ведущий специалист - это человек в организации, наделенный чуть большими полномочиями, чем остальные работники. Данного профессионала можно сравнить разве что с работником на производстве, имеющим высокий разряд. Он способен направлять работу отдела, отчитываться начальству и бухгалтерии. Конечно, работа ведущего специалиста сложна, но из-за этого и престижна.
Каждое государственное предприятие предполагает обязательное наличие специальной иерархии должностей. Это позволяет успешно распределять все рабочие обязанности между представителями коллектива, благодаря чему шансы на достойное сотрудничество повышаются до максимального показателя. Более того, каждый сотрудник предприятия получает возможность для того, чтобы реализовать имеющийся потенциал и поспособствовать успешному продвижению компании на современном рынке.
Специалисты – кто это?
Специалисты – это специализированные работники
, которые занимаются разработкой тактики действий. В большинстве случаев сотрудники этой категории взаимодействуют с информацией, благодаря чему успешно решают функциональные, производственные, управленческие вопросы.
Специалистов принято подразделять с учетом функций и имеющегося уровня подготовки.
- Специалист может быть разных категорий и классов, а также главным и ведущим.
- К специалистам относят инженеров, бухгалтеров, экономистов, психологов, социологов, юристов. Предполагается, что подобная должность может использоваться только на государственных предприятиях.
Основы разделения специалистов
Каждая компания предполагает создание определенной социальной иерархии. Предполагается, что одни сотрудники могут управлять компанией, причем другие работники будут находиться на низшей ступени иерархии. Большинство представителей коллектива располагаются посредине иерархии.
Разделение специалистов по категориям и профилям позволяет успешно регулировать взаимоотношения в трудовом коллективе для повышения эффективности рабочей деятельности. Такой подход гарантирует успешное решение существующих вопросов и способствует повышению эффективности предпринимательской деятельности.
Каждый специалист обладает возможностью для проявления своего потенциала и умения развития успешных контактов с другими людьми, причем от этого во многом зависит возможность продвижения по карьерной лестнице. Только тот сотрудник, который проявил наличие опыта и оптимального уровня квалификации, вправе продвинуться по должности и получить больше рабочих обязанностей.
В обязательном порядке наличие иерархии в структуре должностей способствует продвижению компании на современном рынке.
Главный специалист является не обычным сотрудником, а наставником . Ведущий специалист является исполнителем , в то время как главный получает дополнительные обязанности руководителя. Такая классификация позволяет улучшать работу каждого исполнителя, благодаря чему компания успешно развивается в интересующем направлении.
Особенности разделения должностей в государственных предприятиях
Квалификационные нормативы, организационные документы позволяют правильно разделять рабочие обязанности между руководителями, специалистами и техническими исполнителями (иными сотрудниками). Иерархия должностей требуется для правильного разграничения функций, полномочий и определения ответственности в каждом случае.
Квалификационные характеристики должностей работников компаний были утверждены больше десяти лет тому назад. Они представляют собой отражение нынешних организационно-технических, а также экономических условий для деятельности предприятий. В то же время доступна возможность для внесения изменений в подобную структуру с целью устранения нежелательных недостатков, пробелов и повышения эффективности рабочей деятельности.
Каждый сотрудник компании должен обладать определенными рабочими знаниями и навыками для успешного ведения трудовой деятельности. Характеристики специалистов на каждом уровне отражают современные стандарты, благодаря чему компании могут успешно развиваться в подходящем направлении. Только, если специалист справляется с определенными работами и готов к требуемому уровню сложности, специфики рабочих обязанностей, можно рассчитывать на успешную карьеру.
Какие аспекты принимаются во внимание при определении уровня специалиста?
- Наличие профессиональных знаний и уровень образования. При этом предполагается возможность для профессионального развития.
- Накопление необходимого рабочего стажа для успешного выполнения поставленных задач и возможности продвижения.
Особенности разделения рабочих должностей.
Структура рабочих должностей предполагает разделение всего коллектива на несколько уровней.
- Руководители являются ответственными за руководство компании, принятие управленческих решений и их исполнение, координацию всех подразделений и поддержание оптимальной работоспособности сотрудников предприятия.
- Специалисты решают профильные задачи в соответствии с уровнем своей квалификации.
- Технические исполнители занимаются копировально-множительными работами, первичной обработкой документации, передачей информации, учетом.
Несмотря на такое подразделение рабочих обязанностей, желательно знать и понимать разницу между главным и ведущим специалистом.
Главный и ведущий специалист: отличия.
- Главный специалист занимает высшую должность, ведущий – нижнюю.
- Главный специалист получает большую зарплату. Единственный способ урегулировать ситуацию для ведущего специалиста – это получение служебных надбавок, премиальных.
- Главный специалист берет на себя часть обязанностей руководителя, ведущий – нет.
- Главный специалист выполняет больше специфической и профильной работы, ведущий – меньше.
Основные отличия свидетельствуют о том, что ведущий специалист при желании может продолжить карьерный рост.
При наличии необходимых условий (стаж работы по специальности, руководство самостоятельным участком работы и т.д.) специалиста могут представить к более высокой квалификационной категории либо перевести на должность ведущего специалиста. Эти действия следует правильно оформить.
Перевод работника на должность ведущего специалиста
Наименование должности с определением "ведущий" возможно для тех работников, которые помимо выполнения обязанностей по занимаемой должности осуществляют функциональное, координационное или методическое руководство подчиненными исполнителями либо самостоятельным участком работы <1>. Это наименование предусмотрено для должностей специалистов высшего уровня квалификации, по которым установлено квалификационное категорирование (юрисконсульты, инженеры и т.д.).
<1> Ч. 2 п. 5 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 N 1 (далее - Общие положения ЕКСД).
Должность с указанием "ведущий" по своей сути производная. При этом она является самостоятельной должностью и не категорируется <2>. Например, базовая должность - юрисконсульт, полное наименование производной должности - ведущий юрисконсульт (так, может быть юрисконсульт 2-й категории, но не может быть ведущего юрисконсульта 1-й категории). Поручение нанимателем работнику работы по другой должности (по сравнению с обусловленной в трудовом договоре) является переводом <3>.
<2> Ч. 3 п. 5 Общих положений ЕКСД.
<3> Ч. 1 ст. 30 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК).
При переводе на должность ведущего специалиста непосредственный руководитель работника либо кадровый отдел (иные службы) обращается к руководству с докладной запиской (образец 1). При этом необходимо запросить согласие работника, которое он может собственноручно проставить на предложении о переводе на другую работу (образец 2).
Образец 1
│Юридический отдел Директору ООО "Север"│
│ Копейко И.И. │
│ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА │
│24.10.2012 N 8 │
│г. Минск │
│ Медвежина Инна Александровна, юрисконсульт 1-й категории юридического│
│отдела, успешно работает в этой должности с 2007 года. С настоящего│
│времени ей будет поручено руководство договорной работой ООО "Север". │
│ В связи с вышеизложенным предлагаю перевести Медвежину И.А. на│
│должность ведущего юрисконсульта. │
│Начальник юридического отдела Подпись И.И.Иванов│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Образец 2
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Общество с ограниченной Юридический отдел │
│ответственностью "Север" Юрисконсульту 1-й категории│
│ Медвежиной И.А. │
│ПРЕДЛОЖЕНИЕ │
│24.10.2012 N 21 │
│г. Минск │
│О переводе на другую работу │
│ В связи с тем что Вам поручается руководство самостоятельным│
│участком - договорной работой ООО "Север" - с учетом имеющейся│
│квалификации предлагаем Вам перевод на должность ведущего юрисконсульта с│
│01.11.2012. │
│ О решении просим сообщить письменно до 31.10.2012. │
│Приложения: 1. Должностная инструкция ведущего юрисконсульта на 2 л. в 1│
│ 2. Проект контракта на 2 л. в 1 экз. │
В данном случае обязанности работника должны соответствовать квалификационной характеристике должности «специалист по кадрам», предусмотренной выпуском 1 ЕКСД РБ, утвержденного постановлением Минтруда РБ от 30.12.1999 № 159.При этом работника, имеющего среднее специальное образование, наниматель вправе перевести на должность специалиста по кадрам, квалификационными требованиями по которой предусмотрено наличие у работника высшего образования, в порядке исключения (п.16 Инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (ЕТС), утвержденной постановлением Министерства труда и соцзащиты РБ от 20.09.2002 № 123 Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) » Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.
Вход на сайт
Это придало нормированию новый смысл, так как нормирование теперь напрямую связано с эффективностью работы всего коллектива данной конкретной организации. В связи с таким порядком нормирования труда, единого централизованного обязательного нормативного документа, связанного с определением численности работников кадровой службы, не существует. Однако в настоящее время имеют место два нормативных документа, которые организации могут принять в качестве основы для расчета численности работников кадровой службы: — Постановление Минтруда СССР от 14.11.1991 N 78 «Об утверждении Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров»; — Постановление Минтруда России от 26.03.2002 N 23 «Об утверждении норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти».
Присвоение квалификации специалисту по кадрам
- инженер по подготовке кадров II категории: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по подготовке кадров либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее трех лет;
- инженер по подготовке кадров: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее трех лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее пяти лет.
Аналогичные требования к квалификации установлены Квалификационным справочником и по должности экономиста по труду.
Применяются ли слово ведущий и (или) главный по должностям?
Такие правила установлены пунктом 7 раздела «Общие положения» Квалификационного справочника, утвержденного постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. Категория «главный» в отдельных случаях прямо предусмотрена Квалификационным справочником, утвержденным постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, в наименовании должности и связана с повышенными квалификационными требованиями к занятию таких должностей (главный инженер, главный бухгалтер, главный энергетик и т. п.). Помимо этого категория «главный» может быть установлена локальным актом организации в зависимости от требования к образованию и квалификации сотрудника, например, «главный специалист по…» (ст.
Форум по управлению персоналом
Если рассуждать по аналогии, специалисту по кадрам со стажем работы три года можно присвоить II категорию. Заметим, что муниципальные автономные учреждения вправе разрабатывать и применять свои тарифные ставки (оклады). Судебная практика Суд пришел к выводу, что в удовлетворении иска, содержащего требования о приведении штатного расписания в соответствие с Единой тарифной сеткой, утвержденной органом местного самоуправления, об установлении оклада в размере согласно Единой тарифной сетке с учетом тарифного коэффициента, о начислении премии отказано правомерно, поскольку ответчик, являясь муниципальным автономным учреждением, вправе разрабатывать и применять свои тарифные ставки (оклады).Определение Иркутского областного суда от 03.04.2012 по делу № 33-2938/12 Для государственных, бюджетных организаций Приказом Минздравсоцразвития России от 29.05.2008 № 247н (в ред.
Голосование:
Приказа № 525 профессии рабочих и/или должности служащих, входящие в одну профессиональную квалификационную группу, могут быть структурированы по квалификационным уровням этой профессиональной квалификационной группы в зависимости от сложности выполняемых работ и уровня квалификационной подготовки, необходимой для работы по профессии рабочего или занятия должности служащего. Одна и та же профессия рабочего или должность служащего может быть отнесена к разным квалификационным уровням в зависимости от сложности выполняемой работы, а также с учетом дополнительных показателей квалификации, подтвержденных сертификатом, квалификационной категорией, стажем работы и другими документами и сведениями.
Инспектор по кадрам или специалист по кадрам?
Нормирование труда: определяем численность Руководителей организаций и работников кадровых служб, конечно, заинтересует вопрос: сколько нужно специалистов по кадровой работе, чтобы работа была эффективной и с минимальными затратами? Для решения этого вопроса работодателю не обойтись без нормирования труда работников кадровой службы. Далеко не все работодатели еще и сегодня понимают необходимость проведения такой работы в организации. Как показывает практика, нормирование труда как элемент системы управления персоналом, позволяющий, в частности, оптимизировать его численный и профессиональный состав, далеко не всегда используется даже для расчета численности сотрудников службы кадров.
Правовую основу нормирования труда составляет гл. 22 ТК РФ. Необходимо отметить, что с введением в действие ТК РФ подходы к правовому регулированию нормирования труда претерпели значительные изменения.
Внимание
Наименования должностей и профессий работодатель, как правило, определяет по собственному усмотрению. Например, должность руководителя организации может значиться в штатном расписании как директор, генеральный директор, президент компании и т. п. Однако, если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам.
Указанное соответствие должно наблюдаться как в трудовом договоре с сотрудником, где будет указана его должность (выполнение работ по профессии), так и в штатном расписании организации. Это следует из положений абзаца 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ.
В каких случаях можно вводить должность специалиста по кадрам
Жанна Российская Федерация #8 27 января 2012, 22:21 Аля писал(а): в ее ситуации совместительство очень даже подходит, т.к. она все делает параллельно. Совместительство подразумевает работу в свободное от основной работы время. В то время как совмещение - это дополнительная работа в пределах рабочего времени сотрудника.
Инфо
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ириска Российская Федерация, Мурманск #9 27 января 2012, 22:44 Чтобы было совместительство, можно разделить ставку (ну, чтобы в раб. время укладываться). Ну, вроде: на 0,75 — секретарь, на 0,25 — кадровик. Ставки в трудовой всё равно не пишутся, поэтому там будет полноценная запись о работе специалистом по кадрам.Если ставку секретаря не трогать, можно на 0,1 ставки быть спец.
по кадрам. А время работы там не очень-то добавится.
Это означает, что если в вашей кадровой службе эта работа была распределена, например, между двумя специалистами, то у вас есть потенциальная возможность сократить расходы, поручив выполнение работы одному сотруднику и установив ему доплату за расширенный объем работы в размере 0,2 ставки. Следует отметить, что расчеты численности работников кадровых служб по методикам указанных выше Постановлений — довольно трудоемкий процесс. На практике должности работников кадровых служб, в т. ч. и менеджеров по персоналу, устанавливаются в штатном расписании в зависимости от численности работников данной организации. Весьма обоснованно, на наш взгляд, вводить должность менеджера по персоналу, когда численность работников в организации стала превышать 20 человек.