РЖД - это российская железнодорожная компания, образованная на основе Министерства путей сообщения в 2003-м году. Она входит в число самых крупных мировых транспортных организаций. Также является работодателем, предоставляющим трудоустройство 1,3 процентам всего занятого в нашей стране населения.
Кто может получить
При устройстве на работу каждый гражданин подписывает с ОАО коллективный договор, где оговариваются все положенные ему льготы, которые зависят от величины стажа, полученных при исполнении обязанностей травм и наличия заслуг. Все это учитывается и при выходе на пенсию.
Железнодорожников относят к категории работников, получающих по пенсионному обеспечению льготы. За тяжелые условия труда им предоставляется досрочный выход на пенсию.
Тем из них, кто был занят на перевозках пассажиров и грузов и обеспечивал их безопасность, заслуженный отдых назначается ранее общеустановленного на пять лет.
Условия для досрочных трудовых пенсионных выплат:
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Если же вышеперечисленные лица проработали более половины указанного срока по данным специальностям, а страховой стаж имеют достаточный, страховая пенсия будет назначена с уменьшением возраста за каждые два с половиной года работы на один год для мужчин и за каждые два года работы на один год женщинам.
Перечень специальностей, позволяющих железнодорожникам выйти на досрочную пенсию:
- бригадиры по содержанию и ремонту путей;
- дежурные, пропускающие поезда;
- дежурные по сортировочным горкам;
- диспетчеры в поездах и на ж/д станциях;
- кочегары паровозов;
- машинисты (и их помощники) паровозов, мотовозов, кранов, тепловозов, электровозов, дизельных и рефрижераторных поездов, электропоездов, локомотивных бригад;
- кондукторы, работающие на грузовых поездах;
- операторы сортировочных горок;
- монтеры путей на участках с интенсивным движением;
- старшие диспетчеры поездов в метрополитене;
- составители поездов, осмотрщики вагонов;
- слесари, электромонтеры, электромеханики, ремонтники.
Для отдельных специальностей предусмотрены дополнительные требования: например, работа на внеклассных станциях или станциях первого класса, на магистральных железных дорогах, на дорогах с интенсивным движением. Поэтому для уточнения лучше открыть Постановление Правительства 1992-го года, от 24 апреля.
Открытое акционерное общество «Российские Железные Дороги» функционирует в соответствии с государственными законами, а также внутренними нормативно-правовыми актами и соглашениями. Трудоустройство соискателей осуществляется согласно . Льготы работникам РЖД предоставляются на основании коллективных соглашений и договоров между руководством организации и профсоюзом трудящихся ( и ).
Что надо знать про ОАО «РЖД»
Организация деятельности в ОАО «РЖД» осуществляется на базе социального партнерства. Такая политика подразумевает, что, кроме федерального законодательства, на предприятии действуют внутренние соглашения. Со стороны трудящихся выступает профсоюзная организация.
Профсоюз - выборный орган, представляющий интересы рабочих акционерного общества. Его наличие обусловливает следующие преимущества:
- стабильная работа трудоустроенных граждан;
- внутреннее регулирование споров;
- формирование дополнительных денежных фондов для компенсации затрат и предоставления пособий.
Благодаря такой политике работники РЖД получают больший пакет социальных поощрений. Одна часть льгот для действующих и уволенных сотрудников РЖД оформляется из государственного бюджета, вторая - из внутренних финансовых фондов.
Какие льготы положены работникам ОАО «РЖД» в 2020 году
Источники начисления пособий и предоставления социальных поощрений, виды и назначения преференций сгруппированы в таблицу.
Таблица № 1 «Какие льготы есть у работников РЖД »
| Наименование социального пакета | Конкретные льготы трудящимся |
| Ассортимент пособий, гарантированных законодательством РФ |
|
| Компенсации в связи с особыми условиями производства |
|
| Материальная помощь |
|
| Индивидуальные поощрения |
|
Это неполный перечень льгот, какие могут быть у работников РЖД. Дополнительно предусмотрены социальные пакеты для пенсионеров, уволенных по сокращению, родственников трудящихся.
Условия предоставления ипотеки для работников РЖД
ОАО предоставляет своим работникам возможность получения ипотеки на приобретение недвижимости. Реализуется программа двумя способами:
- долевое участие;
- финансовые .
Ежегодно происходит строительство многоэтажных домов фондом ОАО «РЖД» , и доля квартир в новострое предоставляется трудящимся предприятия на льготных условиях.
Таблица № 2 «Порядок и условия получения ипотеки на жилье»
Выделение финансовых средств как на строительство, так и на покупку квадратных метров происходит на одних и тех же условиях. Но дополнительно предусмотрена возможность субсидирования, то есть ОАО частично оплачивает часть кредита в пользу банка.
Соцгарантии сотрудникам ОАО «РЖД» и их семьям
Железная дорога - уникальное в своем роде предприятие, поскольку предоставляет льготы для работников РЖД и их семей. К списку поощрений относятся:
- дополнительный отпуск продолжительностью до пяти суток при рождении ребенка и женитьбе;
- дополнительные три оплачиваемых выходных при смерти близкого родственника;
- единовременная помощь родным при смерти сотрудника железной дороги;
- пособие в размере одного оклада перед декретным отпуском;
- дополнительная помощь после рождения малыша, независимо от начисления государственного пособия;
- бесплатное страхование;
- до 18 лет проезд детей сотрудников железной дорогой - бесплатный.
Отдельная группа социальной помощи объединяет льготы родственникам в случае гибели работника на производстве. К таковым относятся:
- бесплатный проезд детей;
- направление выпускников школ в вузы;
- сохранение права на ипотеку;
- выплата семье страховой суммы;
- ежемесячное пособие детям погибших до достижения ими совершеннолетия.
Льготы нетрудоустроенным пенсионерам РЖД
Каждому служащему положены выплаты при выходе на пенсию. Такая денежная компенсация является поощрением за добросовестный труд. Она выплачивается независимо от стажа работы, обстоятельств прекращения трудового контракта с пенсионером.
Выделяют такие льготы бывшим сотрудникам на пенсии:
- если прекращение контракта происходит максимум за два года до общего пенсионного возраста, то эти 24 месяца организация сама выплачивает регулярное пособия до предоставления государственного обеспечения;
- выплаты ветеранам ВОВ ко Дню Победы;
- бесплатное медицинское обслуживание;
Обо всех льготах, на которые могут претендовать работники ОАО “РЖД”, сказано в коллективном договоре предприятия, утвержденном 9 ноября 2016 года. При установлении перечня льгот начальство руководствовалось положениями действующего договора и отраслевым соглашением. Привилегии сотрудников, описанные в документе, будут действительны вплоть до конца 2020 года, после чего их перечень будет пересмотрен на будущие периоды. Давайте разберемся, какие положены льготы работникам РЖД в 2020 году.
Льготы работникам РЖД: категории льгот
Претендовать на льготы РЖД вправе сотрудники компании и один из детей, не достигших совершеннолетнего возраста. Пользоваться льготами невозможно, если сотрудника уволили до выхода на трудовую пенсию.
В коллективном договоре все имеющиеся льготы разделены на 3 категории:
- Социальный пакет, который финансируется за счет руководства.
- Социальный пакет с долевым участием, который будет оплачен из средств нанимателя и самого сотрудника (пенсионера).
- Компенсируемый социальный пакет, услуги из которого сперва полностью оплачиваются из средств сотрудника (пенсионера), после чего расходы возмещаются нанимателем.
Социальные льготы работникам РЖД
К социальным льготам относятся те, которые непосредственно гарантируют защиту работникам компании и членам их семей. К обязательствам предприятия перед сотрудниками относятся следующие:
- Бесплатное лечение и реабилитация (в том числе услуги психотерапевта и психолога) лицам, чье здоровье ухудшилось в связи с террористическим актом, который случился при исполнении сотрудником трудовых обязанностей.
- Поддержка при приобретении квартиры родственникам погибшего сотрудника РЖД и предоставление места в детском саду для его детей.
- Оплата обучения в среднем и высшем образовательном учреждении детям в возрасте 14-24 лет, кто потерял родителей из-за несчастного случая на работе.
Льготы работникам РЖД по оплате труда
Данный вид льгот утвержден с целью обеспечения защиты финансовых интересов работников и сохранения стабильного показателя заработка. Предприятие ОАО “РЖД” берет на себя обязательства:
- По проведению ежегодной индексации заработных плат, соответствующей уровню роста инфляции.
- По выплате заработной плате 2 раза в течение месяца в равных долях.
- По перечислению оклада на карту банка и по полной оплате обслуживания карты (но не при смене банка сотрудником).
- По начислению 75 рублей за каждый праздничный день.
- По недопущению переработок более 24 часов в течение месяца или 120 часов в течение года.
- По утверждению 36-часовой трудовой недели с выплатой зарплаты в полном объеме женщинам, трудящимся в условиях Крайнего Севера, и сотрудника, трудящимся во вредных или опасных условиях.
- По предоставлению всем подчиненным ежегодного основного отпуска с сохранением зарплаты продолжительностью 28 дней, несовершеннолетним сотрудникам – 31 день, инвалидам – до 30 дней, и по предоставлению дополнительных 7 дней отпуска работникам вредных и опасных условий.
- По предоставлению дополнительных оплачиваемых 14 дней отпуска следующим категориям работников:
- одинокому родителю с ребенком до 14 лет;
- родителю ребенка с инвалидностью до 18 лет;
- родителю двоих и более детей до 14 лет.
Трудовые льготы работникам РЖД
Все сотрудники ОАО “РЖД” имеют право на перечисленные ниже льготы, вне зависимости от момента трудоустройства и занимаемой должности:
- Право не быть сокращенным при проведении штатно-организационных мероприятий, если до выхода на пенсию осталось 2 года или даже меньше, и если сотрудник отработал в РЖД более 20 лет.
- Возможность сохранения работы хотя бы одному из супругов, если и муж, и жена работают в филиале РЖД, где проводится сокращение штата или численности сотрудников (исключение составляет закрытие филиала).
- Помощь в рамках программы “Молодежь ОАО “Российские железные дороги” для молодых работников, трудящихся в районе Крайнего Севера.
- Повторное трудоустройство не позднее, чем спустя 3 месяца после увольнения в запас после прохождения воинской службы по призыву. Разовая финансовая поддержка в размере 4 600 рублей.
- Предоставление квартиры, принадлежащей к фонду РЖД, по договору, если работник признан нуждающимся в улучшении жилищных условий. Компенсация на 100% всех затрат по найму.
- Оплата обучения в ВУЗе, курсов проф. переквалификации по заочной форме без отрыва от работы. Оплата проезда к месту учебы и назад дважды в год (плацкарт).
Льготы работникам РЖД по охране труда
Такие льготы предоставляются с целью мотивации сотрудника и повышения производительности его труда. Каждый сотрудник РЖД получают оплату:
- Медицинских осмотров, диспансеризации, сопутствующих затрат на проживание и проезд.
- Двух экземпляров полного комплекта спецодежды, обуви, средств индивидуальной защиты для осуществления трудовых обязанностей.
- Молока (при задействовании в во вредных условиях) или компенсации за него.
- Компенсации за приобретение инвалидности по причине получения травмы или профессионального заболевания во время работы:
- в размере 9 зарплат (средних месячных окладов) при присвоении I группы;
- в сумме 6 зарплат – при установлении II группы;
- в сумме 3 зарплат при присвоении III группы.
- Бесплатного горячего питания 3 раза в день и товары первой необходимости для ремонтников и путевых обходчиков.
- Ежемесячной компенсации в размере 3500 рублей на каждого из детей погибшего работника РЖД до исполнения им совершеннолетнего возраста (для студентов железнодорожного транспорта – до 24 лет).
- Единовременного компенсации в размере 24 зарплат работника РЖД, погибшего во время работы, для членов его семьи. Деньги делятся между супругой и детьми поровну.
Социальные гарантии работникам РЖД и членам их семей
К социальным гарантиям, позволяющим существенно уменьшить затраты из семейного бюджета, относятся:
- Компенсация в сумме 1-6 средних месячных окладов при увольнении, в зависимости от оснований для ухода и продолжительности трудового стажа. Обладатели знаков отличия получают на половину больше.
- Дополнительное пособие в размере 4600 рублей матерям в декретном отпуске до исполнения ребенку 3 лет (при рождении близнецов, выплата увеличивается в разы), даже при воспитании более чем 1 ребенка.
- Дополнительная к федеральному пособию выплата матерям в декрете, дополняющая основное пособие до размера среднего месячного оклада. Выплачивается до трехлетия малыша.
- Дополнительное единовременное пособие при появлении на свет ребенка или при усыновлении малыша в размере 4600 рублей.
- Дополнительные 5 дней отпуска с сохранение зарплаты работникам, у которых состоится свадьба или родился ребенок. Три дня оплачиваемого отпуска при кончине члена семьи.
- Пособие в сумме 23 000 рублей на погребение погибшего на работе сотрудника РЖД.
- Финансовая помощь к отпуску по согласованию с профсоюзной организацией единожды в год по заявлению.
- Бесплатные медицинские услуги по полису обязательного медицинского страхования.
- Бесплатный проезд на поезде к месту обучения, проживания, прохождения лечения и назад домой для всех работников, обладателей знаков отличия и наград, их несовершеннолетних детей (или детей в возрасте до 24 лет при обучении в железнодорожных образовательных учреждениях).
- Бесплатный проезд на поезде дважды в год для заочников (детей сотрудников РЖД), которым нужно сдать сессию.
Социальный пакет с долевым участием
Сотрудник РЖД также получает право на следующие льготы, оплатив частично их стоимость:
- Компенсацию за занятия спортом в размере до 20 000 рублей.
- Компенсацию в размере 300 рублей в год на оплату секций по физкультуре.
- Кредит или субсидию на льготных условиях в качестве помощи покупателям жилья (готового, строящегося, построенного своими силами).
- Возможность обучения ребенка в частном образовательном учреждении.
- Путевками для себя и семьи в подведомственные санатории.
- Возможность присоединения к системе негосударственного пенсионного обеспечения и сохранения денег на пенсию в фонде “Благосостояние”.
Льготы нетрудоустроенным пенсионерам РЖД
Пенсионеры, не устроившиеся на работу после увольнения из РЖД, получают право на следующие льготы:
- Бесплатные путевки в санатории (на пенсионеров выделяется 5% общего числа путевок).
- Выплата на погребение пенсионера – 6900 рублей .
- Изготовление и ремонт зубных протезов.
- Компенсация за покупку или предоставление дров в дома без центрального отопления.
- Бесплатные медицинские услуги в клиниках РЖД.
- Финансовая помощь вышедшим на пенсию до 1 января 2008 года и не получающим негосударственной пенсии.
- Ежемесячное пособие в сумме 7500 рублей из бюджета фонда “Почет” Героям СССР, РФ, труда, обладателям орденов Трудовой Славы и Славы.
- Льготы на проезд на поезде пенсионерам и их несовершеннолетним детям.
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
Об оказании материальной помощи работникам ОАО "РЖД" при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск
В целях реализации пункта 5.2.2 Коллективного договора ОАО "РЖД" на 2014-2016 годы и материального стимулирования работников ОАО "РЖД":
1. Установить, что:
1) право на получение первой материальной помощи к ежегодному оплачиваемому отпуску возникает у работника по истечении 11 месяцев непрерывной работы в ОАО "РЖД", если иное не предусмотрено порядком оказания материальной помощи работникам при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск, разработанным филиалами и структурными подразделениями ОАО "РЖД" с учетом мнения соответствующих выборных профсоюзных органов;
2) материальная помощь выплачивается работнику один раз в календарном году при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск;
3) при разделении работником ежегодного оплачиваемого отпуска на части материальная помощь выплачивается при предоставлении одной из частей отпуска по заявлению работника;
4) размер материальной помощи к отпуску определяется в процентном отношении к размеру месячной тарифной ставки (должностного оклада, фиксированной заработной платы) работника;
5) работникам, которые в текущем календарном году были привлечены к дисциплинарной ответственности, размер материальной помощи при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск может быть снижен с учетом мотивированного мнения соответствующей первичной профсоюзной организации, если на момент ухода в отпуск дисциплинарное взыскание не снято.
2. Финансирование затрат на реализацию настоящего распоряжения осуществляется в пределах средств, предусмотренных в бюджете затрат по фонду оплаты труда.
3. Руководителям филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" или уполномоченным ими лицам разработать с учетом мнения выборных профсоюзных органов порядок оказания материальной помощи работникам при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск в пределах средств, предусмотренных в бюджете затрат по фонду оплаты труда.
Оказание материальной помощи работникам аппарата управления ОАО "РЖД" регулируется пунктами 1 и 2 настоящего распоряжения.
4. Признать утратившими силу с 1 января 2015 года:
распоряжение ОАО "РЖД" от 13 октября 2004 года N 3437р "Об утверждении Положения о порядке оказания материальной помощи работникам ОАО "РЖД" при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск";
распоряжение ОАО "РЖД" от 15 января 2007 года N 28р "Об утверждении Положения о порядке оказания материальной помощи работникам аппарата управления ОАО "РЖД" при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск".
Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин
Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
Экономика железных дорог,
N 4, 2015 год
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
О компенсируемом социальном пакете работников ОАО "РЖД"
Документ с изменениями, внесенными:
;
.
____________________________________________________________________
В целях реализации пунктов 5.4.11 и 5.4.12 Коллективного договора ОАО "РЖД" на 2011- 2013 годы:
1. Утвердить прилагаемые:
план предоставления работникам ОАО "РЖД" компенсируемого социального пакета в 2011-2013 годах;
Положение о компенсируемом социальном пакете, предоставляемом работникам ОАО "РЖД";
Порядок учета и отчетности о предоставлении работникам ОАО "РЖД" компенсируемого социального пакета;
Порядок компенсации дополнительных (личных) взносов в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" в рамках предоставления работникам ОАО "РЖД" компенсируемого социального пакета.
2. Начальникам Департамента управления персоналом Васиной Л.И. и Департамента социального развития Дудкину О.В. обеспечить организацию обучения работников, ответственных за ведение работы по компенсируемому социальному пакету в филиале.
3. Начальнику Департамента социального развитии Дудкину О.В. обеспечить:
контроль за организацией работы по предоставлению работникам ОАО "РЖД" компенсируемого социального пакета;
разработку рекомендаций по предоставлению компенсируемого социального пакета.
4. Руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" в соответствии с планом предоставления работникам ОАО "РЖД" компенсируемого социального пакета в 2011-2013 годах, утвержденным настоящим распоряжением:
образовать рабочие группы для организации работы по предоставлению компенсируемого социального пакета;
назначить работников, ответственных за ведение работы по компенсируемому социальному пакету, и включить в их должностные инструкции функции ведения этой работы;
определить категории персонала, имеющие право на компенсируемый социальный пакет;
предусмотреть в пределах утвержденного бюджета средства на предоставление работникам компенсируемого социального пакета;
организовать работу по заключению с контрагентами договоров на предоставление услуг по элементам компенсируемого социального пакета;
обеспечить подключение работников, ответственных за ведение работы по компенсируемому социальному пакету, к модулю ССПП в ЕК АСУТР.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента Шаханова Д.С.
Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин
План предоставления работникам ОАО "РЖД" компенсируемого социального пакета в 2011-2013 годах
железные дороги - филиалы ОАО "РЖД" и Дирекция скоростного сообщения |
||
Центр фирменного транспортного обслуживания, Центральная дирекция по ремонту пути, Центральная дирекция по ремонту грузовых вагонов, Дирекция железнодорожных вокзалов, Дирекция тяги, Дирекция по ремонту тягового подвижного состава, Центральная дирекция управления движением и Аппарат управления ОАО "РЖД" |
||
другие филиалы и структурные подразделения ОАО "РЖД" |
Положение о компенсируемом социальном пакете, предоставляемом работникам ОАО "РЖД"
1. Общие положения
Настоящее Положение распространяет свое действие на все филиалы, структурные подразделения и представительства ОАО "РЖД" (далее - филиалы)
(Раздел в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р .
2. Основные понятия
2.1. Компенсируемый социальный пакет (далее - КСП или "кафетерий") - элемент индивидуального социального пакета, предоставляемый с целью повышения привлекательности рабочих мест и мотивации работников к труду. КСП предоставляет работнику возможность компенсировать в пределах определенного лимита свои затраты на социальные услуги, включенные в утвержденный перечень элементов.
2.2. Предоставление КСП работникам производится в пределах средств, утвержденных в бюджетах филиалов, согласно Регламенту взаимодействия Департамента социального развития ОАО "РЖД" с филиалами и иными структурными подразделениями ОАО "РЖД в ходе организации предоставления компенсируемого социального пакета работникам ОАО "РЖД" в регионе, утвержденному распоряжением ОАО "РЖД" от 6 августа 2012 года N 1572р.
распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р .
2.3. КСП работника определяется в денежном эквиваленте в соответствии с лимитом КСП.
2.4. Базовый лимит КСП представляет собой минимальный размер КСП и является единым для всех филиалов ОАО "РЖД".
2.5. Размер базового лимита КСП составляет 13800 рублей. Изменения размера базового лимита КСП осуществляется при необходимости распоряжением ОАО "РЖД" до утверждения бюджета на следующий год.
2.6. Получатель КСП - работник, имеющий право на КСП.
2.7. Лимит КСП для получателя КСП рассчитывается как произведение базового лимита КСП на коэффициент категории получателя КСП.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р .
2.8. Пункт исключен - распоряжение ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р ..
2.9. Коэффициент категории получателей КСП может иметь значение от единицы и выше. Верхняя граница коэффициента не ограничена.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р .
2.10. Коэффициенты категории получателей КСП выше единицы называются повышающими коэффициентами.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р .
2.11. Значимая категория персонала (категория получателей КСП) - группа работников, представляющих особую ценность для ОАО "РЖД" или филиала на год предоставления КСП. Определение категорий получателей КСП осуществляется на основании установленных критериев.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р .
2.12. Филиалы по согласованию с Департаментом социального развития устанавливают коэффициенты для категорий получателей КСП на один календарный год в пределах утвержденных бюджетных параметров филиалов на предоставление КСП.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р .
2.13. Контрагенты - поставщики услуг - это организации, предоставляющие получателям КСП услуги, входящие в перечень элементов КСП, в том числе компании, входящие в холдинг ОАО "РЖД".
2.14. Услуги входящие в перечень КСП могут также предоставляться получателям КСП Дирекциями социальной сферы и другими социальными операторами.
Социальный оператор - дирекция социальной сферы или сторонняя организация, осуществляющая управление предоставлением социальных льгот и гарантий путем определения на основе социальной политики компании стандартов предоставления социальных услуг и списка социальных гарантий, требующих услуг сторонних организаций, формирования социального заказа, отбора контрагентов и определения условий сотрудничества с ними, контроля за условиями, ценами и качеством предоставления услуг, контроля за осуществлением персонифицированного учета предоставления социальных льгот и гарантий, заключения договоров с контрагентами - поставщиками услуг.
3. Право на получение КСП
3.1. Право на пользование КСП предоставляется работникам, которые принадлежат к категории персонала, определенной распоряжением по филиалу, как получатели КСП, за исключением региональных структурных подразделений - филиалов (структурных подразделений) ОАО "РЖД", в которых распоряжение о получателях КСП утверждается руководителем регионального структурного подразделения.
Право на КСП предоставляется работникам, имеющим стаж в отрасли один год по состоянию на 1 января года, в котором предоставляется КСП, за исключением работников, являющихся получателями КСП согласно пункту 3.1_1.
(Абзац дополнительно включен распоряжением ОАО "РЖД" от 4 июля 2016 года N 1309р)
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р .
3.1_1 На пилотном полигоне Забайкальской дирекции инфраструктуры, на участке от станции Зилово до станции Магдагачи, КСП до 2018 года предоставляется работникам, имеющим стаж в отрасли менее одного года.
(Пункт дополнительно включен распоряжением ОАО "РЖД" от 4 июля 2016 года N 1309р)
3.2. Количество получателей КСП и размер КСП определяются филиалами по согласованию с Департаментом социального развития с учетом базового лимита КСП, коэффициентов категории персонала и утвержденных бюджетных параметров филиала на предоставление КСП.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р .
3.3. КСП предоставляется работнику на основании его личного заявления о предоставлении КСП (далее - заявление). Заявление заполняется работником один раз и не подлежит пересмотру в течение года.
Бланк заявления формируется в модуле ССПП ЕК АСУТР.
Работник может выбрать в заявлении любой элемент или любое сочетание элементов, при этом ему необходимо распределить весь лимит по выбранным месяцам или указать всю сумму в одном месяце.
Работник может отказаться от КСП, отметив свое решение в соответствующей графе заявления.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р .
3.4. Право на получение КСП может быть реализовано работником в течение года с 1 января по 31 декабря. Работник имеет право на КСП, если он относился к получателям КСП на 1 января года предоставления КСП.
КСП предоставляется работнику, временно переведенному на должность, входящую в значимую категорию, в случае если он находится в этой должности в течение всего периода предоставления КСП (с 1 января по 31 декабря).
распоряжением ОАО "РЖД" от 4 июля 2016 года N 1309р .
Если работник в период заявочной кампании (в октябре года, предшествующего планируемому) находился в статусе "временный" на должности, входящей в значимую категорию, а с 1 января года предоставления КСП перешел на основную должность, не входящую в значимую категорию, то этот работник не имеет права на КСП
(Абзац дополнительно включен распоряжением ОАО "РЖД" от 4 июля 2016 года N 1309р)
Работник, принятый по срочному трудовому договору на должность, входящую в значимую категорию, имеет право на КСП, если срок действия трудового договора с работником охватывает весь период предоставления КСП (1 января - 31 декабря) и если этот работник имеет непрерывный стаж в отрасли не менее одного года.
При переводе работника - получателя КСП в другое подразделение того же филиала на должность, входящую в значимую категорию, право на КСП за ним сохраняется, при этом установленный с 1 января года предоставления КСП лимит сохраняется до конца года.
Право на КСП сохраняется за работником, которому в течение года (с 1 января по 31 декабря), но не ранее 1 января года предоставления КСП, предоставляется отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком.
(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 4 июля 2016 года N 1309р .
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р .
3.5. Не использованный работником остаток денежных средств по КСП на следующий год не переносится. Работник может использовать остаток своего лимита на КСП на оплату мобильной (сотовой) связи или дополнительных личных взносов в НПФ "Благосостояние". Для этого ему необходимо сделать соответствующую отметку в заявлении.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р .
3.6. Не имеют права на получение КСП следующие работники:
имеющие непрерывный стаж работы в отрасли менее одного года по состоянию на 1 января года, в котором предоставляется КСП, за исключением работников, являющихся получателями КСП согласно пункту 3.1_1;
(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 4 июля 2016 года N 1309р .
не подавшие заявление на получение КСП в установленные сроки приема заявлений;
имеющие неснятые дисциплинарные взыскания на 1 января года, в котором предоставляется КСП.
Если на работника налагается дисциплинарное взыскание в течение года предоставления КСП, то он не лишается права на КСП в текущем году, так как статус получателя КСП за работником сохраняется до конца года. Наличие дисциплинарных взысканий в текущем году влияет на присвоение статуса получателя КСП в следующем году.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р .
4. Состав КСП
4.1. В состав КСП входят следующие элементы:
Элемент КСП | Вид услуги, стоимость которой может компенсировать работник |
|
Компенсация отдыха и санаторно-курортного лечения | предоставление работникам ОАО "РЖД" услуг отдыха в домах отдыха, санаториях, профилакториях, пансионатах, турбазах и т.д. Российской Федерации, в том числе путевки семейного типа, выходного дня |
|
Компенсация летнего отдыха детей | предоставление детям работников ОАО "РЖД" услуг отдыха в домах отдыха, санаториях, профилакториях, пансионатах, турбазах, детских оздоровительных лагерях и т.д. Российской Федерации |
|
Компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ "Благосостояние" | формирование негосударственной пенсии |
|
Компенсация страховых продуктов, уплаты процентов по ипотечному кредиту | любые услуги по страхованию, уплате процентов по ипотечным кредитам |
|
распоряжением ОАО "РЖД" от 4 июля 2016 года N 1309р . |
||
Компенсация оплаты медицинских услуг | предоставление работникам ОАО "РЖД", а также членам их семей (родители, супруг(а), дети) любых медицинских услуг любыми медицинскими учреждениями, в том числе ведомственными медицинскими учреждениями |
|
(Позиция в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 4 июля 2016 года N 1309р . |
||
Компенсация оплаты услуг образовательных учреждений | Предоставление работникам ОАО "РЖД", а также детям работников ОАО "РЖД" образовательных услуг любых образовательных учреждений, имеющих лицензию на образовательную деятельность, по образовательным программам (основного общеобразовательного, основного профессионального (среднего, высшего образования), а также по дополнительным образовательным программам, обучающим курсам (в том числе по иностранному языку) |
|
(Позиция в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 4 июля 2016 года N 1309р . |
||
Компенсация оплаты детских садов | предоставление детям работников ОАО "РЖД" образовательных услуг дошкольного образовательного учреждения, имеющего лицензию на образовательную деятельность |
|
Компенсация оплаты услуг учреждений культуры | посещение работниками ОАО "РЖД" культурных мероприятий в учреждениях культуры, а также секций, кружков, групп в учреждениях культуры |
|
Компенсация оплаты услуг спортивных учреждений | посещение работниками ОАО "РЖД" спортивных мероприятий, спортивных секций, групп, обучающих курсов в спортивных учреждениях (бассейнах, катках, фитнес-центрах, залах аэробики, тренажерных залах, учебных центрах и др.) |
|
Компенсация оплаты проезда общественным транспортом к месту работы | проезд работников ОАО "РЖД" на городском транспорте, метро, в том числе на маршрутном такси, а также в транспорте междугороднего сообщения (кроме железнодорожного транспорта) |
|
Компенсация оплаты интернета и услуг сотовой связи | предоставление работникам ОАО "РЖД" услуг интернет-провайдера, включая оборудование для использования таких услуг, а также услуги, предоставляемые оператором сотовой связи"; |
|
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р .
4.2. Внесение изменений в перечень элементов КСП осуществляется путем внесения изменений в настоящее Положение по представлению Департамента социального развития с учетом обоснованных предложений филиалов до утверждения бюджета года, в котором предоставляется КСП.
5. Значимые категории персонала
5.1. Критерии для определения значимых категорий персонала (категорий получателей КСП):
(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р .
- Дефицитность профессии. Дефицитность определяется на основе анализа текучести, укомплектованности штата, удовлетворенности трудом, ситуации на рынке труда региона, а также на основании целей и задач филиала. Обоснование предоставления КСП дефицитным профессиям состоит в их привлечении и удержании в Компании.
- Участие работников во внедрении изменений в Компании. Обоснование предоставления КСП этим группам персонала состоит в моральной мотивации и поддержке внедрения инноваций.
(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р .
- Высокая квалификация работников, обеспечивающих основной производственный процесс для жизнедеятельности компании. Цель предоставления КСП - подчеркнуть важность работников высокой квалификации, используя механизм моральной мотивации.
- Производственные показатели, эффективность труда. Цель предоставления КСП высокоэффективным работникам, демонстрирующим высокие производственные показатели состоит в мотивации на повышение производительности труда.
- Прочие критерии, указанные в локальных нормативных актах Компании по вопросам кадровой и социальной политики.
5.2. Критерии для определения значимых категорий персонала, корректируется по мере необходимости Департаментом социального развития с учетом мнения филиалов.
5.3. Состав значимых категорий персонала и их коэффициенты определяются филиалом ежегодно на основе критериев определенных п.5.1 настоящего Положения.
5.4. Категории персонала и их коэффициенты утверждаются руководителем филиала и согласовываются с Департаментом социального развития по форме согласно приложению N 1*, сформированной в модуле ССПП ЕК АСУТР.
В филиалах ОАО "РЖД", имеющих региональные структурные подразделения, форма согласовывается руководителем структурного подразделения с руководителем филиала.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р .
________________
6. Организация работ по предоставлению КСП
6.1. Для организации работ по предоставлению КСП в филиале формируется рабочая группа. В состав рабочей группы включаются специалисты всех причастных служб и представители первичной профсоюзной организации. Рабочая группа действует на основании положения о рабочей группе, утвержденного распоряжением филиала.
В задачи рабочей группы входит:
- определение категорий получателей КСП и их коэффициентов;
- согласование нормативных документов филиала по предоставлению КСП;
- координация взаимодействия причастных подразделений при организации работы по предоставлению КСП;
- рассмотрение отчетов по предоставлению КСП и другие вопросы.
6.2. Координацию работы по предоставлению КСП в филиале осуществляет заместитель начальника филиала, курирующий кадровые и социальные вопросы.
6.3. Работа по предоставлению КСП ведется на следующих уровнях:
в филиале - ответственным за ведение работы по социальному пакету на уровне филиала;
в подразделении филиала - ответственными за ведение работы по социальному пакету;
и подразделением, ведущим бухгалтерский и налоговый учет в филиале и подразделении ОАО "РЖД".
6.4. Персонифицированный учет по плановым и фактическим данным по предоставлению КСП ведется в модуле по управлению системой социальной поддержки персонала на базе персонифицированного учета в единой корпоративной автоматизированной системе управления трудовыми ресурсами ОАО "РЖД" (далее - Модуль ССПП ЕК АСУТР). Плановые данные предоставления КСП заполняются на основании Заявления о предоставлении КСП.
6.5. Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне филиала готовит предложения для обсуждения на рабочей группе, разрабатывает проекты нормативных документов по предоставлению КСП на уровне филиала, осуществляет контроль работы ответственных на уровне подразделений филиала, координирует осуществление учета и формирование статистической и консолидированной отчетности по филиалу в модуле ССПП ЕК АСУТР, а также осуществляет другие функции по организации работы по предоставлению КСП на уровне филиала.
6.6. Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделений филиала осуществляет непосредственное взаимодействие с получателями КСП, выдает извещения и бланки заявлений, собирает заявления, принимает от получателей КСП необходимые документы, проверяет их, контролирует непревышение лимита КСП, передает документы, необходимые для начисления компенсации в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет в подразделении, ведет персонифицированный учет по плановым данным по предоставлению КСП в модуле ССПП ЕК АСУТР, формирует статистическую отчетность в модуле ССПП ЕК АСУТР по подразделению, а также осуществляет другие функции по организации работы по предоставлению КСП на уровне подразделения.
6.7. Подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет подразделения ОАО "РЖД", осуществляет прием документов, переданных ответственным за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделения филиала, контроль за правильностью формирования представленных документов в соответствии с Регламентом взаимодействия Центра расчетов за международные железнодорожные перевозки "Желдоррасчет" - филиала ОАО "РЖД" и других подразделений ОАО "РЖД" по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета и формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, утвержденного распоряжением ОАО "РЖД" от 29 декабря 2007 года N 2504р - далее Регламент, осуществляет ведение персонифицированного учета предоставления КСП в функциональности по расчету заработной платы в ЕК АСУТР, перечисление компенсаций работникам, а также формирует ведомости начисления пенсионных взносов для НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ".
6.8. Организация работ по предоставлению КСП работникам филиала осуществляется в порядке и сроки, определенные в настоящем Положении (приложение N 2* к настоящему Положению). Для планирования расходов на КСП количество работников, имеющих право на КСП, определяется как количество работников значимых категорий согласно штатному расписанию с учетом вакансий за вычетом количества работников со стажем работы менее одного года на 1 января года предоставления КСП и должностей, запланированных к сокращению до 1 января года предоставления КСП.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р .
________________
6.9. Бюджетирование расходов на КСП осуществляется в соответствии с Регламентом формирования и контроля исполнения консолидированных бюджетов холдинга ОАО "РЖД", утвержденного распоряжением ОАО "РЖД" от 18 октября 2010 года N 2149р.
7. Порядок предоставления КСП
7.1. Специалист, ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении филиала, выдает получателю КСП бланк заявления и извещение с информацией о его лимите и элементах КСП в 5-дневный срок после утверждения распоряжением по филиалу категорий получателей КСП и их коэффициентов согласно приложению N 3*.
Увеличение срока выдачи извещений и бланков заявлений до одного месяца допускается в исключительных случаях, связанных с производственно-технологическим процессом и характером труда, по согласованию с Департаментом социального развития.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р .
________________
7.2. Получатель КСП в пятидневный срок со дня выдачи ему извещения заполняет заявление о предоставлении КСП по форме приложения N 4* к настоящему Положению одним из двух способов:
(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 4 июля 2016 года N 1309р .
________________
- в электронном виде через электронный киоск;
- в бумажном виде, получив бланк заявления вместе с извещением у специалиста ответственного за ведение работы по социальному пакету подразделения.
Заявления с личной или электронно-цифровой подписью работника хранятся в личных делах получателей КСП. Для информации о получателях по предоставлению КСП специалист по ведению работы по социальному пакету распечатывает из модуля ССПП ЕК АСУТР аналитическую справку.
(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р .
________________
7.3. Получатели КСП могут либо самостоятельно оплатить выбранные элементы КСП и получить затем компенсацию в пределах установленного лимита, либо воспользоваться услугой у контрагента - поставщика услуги, с которым филиал заключил договор.
7.4. В случае, если получатель КСП оплатил выбранный элемент КСП самостоятельно, то компенсация выплачивается ему при предъявлении подтверждающих документов, оформленных в соответствии с требованиями бухгалтерского и налогового учета (приложение N 6 к настоящему Положению). Подтверждающие документы должны быть представлены работником ответственному по ведению работы по социальному пакету в подразделении в течение 1 месяца со дня окончания пользования услугой, но не позднее 10 декабря года предоставления КСП. Документы, представленные позднее 1 месяца со дня окончания пользования услугой, не принимаются, за исключением случаев пропуска срока по уважительным причинам (отпуск, болезнь, командировка, вахтовый метод работы и др.). В случае пропуска месячного срока по уважительной причине необходимо представить в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет, копии документов, подтверждающих причину пропуска срока (копию больничного листа, приказа на отпуск и т.д.).
(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р распоряжением ОАО "РЖД" от 4 июля 2016 года N 1309р .
В случае возврата документов работнику подразделением, ведущим бухгалтерский и налоговый учет для переоформления, срок подачи документов может быть продлен на время устранения замечаний.
(Абзац дополнительно включен распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р)
Работнику компенсируется сумма фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более суммы запланированных средств на элемент КСП согласно заявлению о предоставлении КСП. Работник может представить документы для компенсации элемента КСП сразу за несколько месяцев, в течение которых услуга оказывалась.
(Абзац дополнительно включен распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р ; в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 4 июля 2016 года N 1309р .
Для выплаты компенсации по элементам КСП можно принимать платежные документы, оплаченные в году (месяце), предшествующем году (месяцу) предоставления КСП, в случае если услуги по элементу будут оказываться в год предоставления КСП в сроки, указанные в заявлении о предоставлении КСП.
(Абзац дополнительно включен распоряжением ОАО "РЖД" от 4 июля 2016 года N 1309р)
7.5. Работник, ответственный за ведение социального пакета в подразделении, ежемесячно формирует реестр на оплату КСП по форме приложения N 7* к настоящему Положению. Неизрасходованный лимит средств на КСП формируется после 10 декабря года предоставления КСП.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р .
________________
7.6. В заявлении на получение КСП предусмотрено право получателя КСП направить неизрасходованный на конец года лимит КСП на дополнительные (личные) взносы в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ", либо на оплату мобильной (сотовой) связи.
7.7. Реестры, формируемые специалистом по ведению работы по социальному пакету в подразделении в ЕК АСУТР, по неизрасходованным на конец года лимитам КСП, направляемым на дополнительные (личные) взносы в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" или на оплату услуг мобильной (сотовой) связи с указанием сумм и реквизитов получателей платежей передаются в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет подразделения ОАО "РЖД" (приложение N 8* к настоящему Положению).
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р .
________________
8. Взаимодействие структурных подразделений при осуществлении функций по ведению КСП
8.1. Оперативное руководство предоставлением КСП осуществляет заместитель филиала, курирующий кадровые и социальные вопросы в соответствии с планом и графиком работ на год, которые утверждаются руководителем филиала.
8.2. Департамент социального развития курирует и осуществляет координацию работы, проводимой по предоставлению КСG в пределах своей компетенции с Департаментом корпоративных финансов, Департаментом экономики, Департаментом по организации, оплате и мотивации труда, Департаментом управления персоналом, Департаментом бухгалтерского учета, Департаментом налоговой политики и методологии налогового учета, Департаментом информатизации и корпоративных процессов управления и Департаментом корпоративных коммуникаций.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 25 ноября 2013 года N 2548р .
8.3. Изменения, вносимые в настоящее Положение, должны согласовываться с Департаментом социального развития.
8.4. Департамент социального развития при необходимости дает указания и разъяснения по применению настоящего Положения.
Приложение N 6 к Положению. Перечень документов, необходимых для выплаты работнику компенсации по элементам компенсируемого социального пакета (КСП) и требования к ним
Приложение N 6
к положению
о компенсируемом социальном
пакете, предоставляемом
работникам ОАО "РЖД"
(В редакции, введенной в действие
распоряжением ОАО "РЖД"
от 4 июля 2016 года N 1309р . -
См. предыдущую редакцию)
Перечень документов, необходимых для выплаты работнику компенсации по элементам компенсируемого социального пакета (КСП) и требования к ним
Элемент КСП | Перечень | Требования к оформлению документов | Основание |
1. Компенсация отдыха и санаторно-курортного лечения | 1.1. Пакет документов: копия одного из документов (бланк может быть изготовлен типографским способом или с использованием автоматизированных систем): Путевка; Договора на приобретение путевки на санаторно-курортное лечение; Обратного талона к путевке; Отрывного талона и документ об оплате (п.1.2 столбца 2) | 1.1. Обязательные реквизиты (договор, акт, счет на оплату): Наименование документа; Дата составления документа; Наименование организации, от имени которой составлен документ; Ф.И.О. работника-получателя КСП, содержание хозяйственной операции (оказание услуг); Стоимость услуги (цена договора); Наименование должностей и Ф.И.О. для лиц, заключивших договор; | |
5. Компенсация оплаты медицинских услуг | Пакет документов: 5.1. один из документов: Копия договора на оказание платных медицинских услуг; Справка об оказании медицинских услуг; 5.2. документ об оплате (п.1.2 столбца 2); 5.3. копия документа, | 5.1. Требования к договору указаны в п.1.1 столбца 3 | |
6. Компенсация оплаты услуг образовательных учреждений | 6.1. Пакет документов: копии документов: Договора на приобретение услуг образовательных учреждений; Документов, подтверждающих соответствующий статус образовательного учреждения | 6.1. Дополнительные требования к указанным в пункте 1.1 столбца 3: Договор об образовании заключается в простой письменной форме между организацией, осуществляющей образовательную деятельность, и лицом, зачисляемым на обучение. В договоре об образовании должны быть указаны основные характеристики образования, в том числе вид, уровень и (или) направленность образовательной программы (часть образовательной | |
Свидетельства о рождении ребенка (в случае заключения договора для ребенка работника ОАО "РЖД"); Лицензии на осуществление образовательной деятельности (в случае отсутствия в договоре с российскими образовательными учреждениями сведений о лицензии); и документ об оплате (п.1.2 столбца 2). 6.2. Копия договора на образовательный кредит и документ об оплате (п.1.2 столбца 2) | программы определенного уровня, вида и (или) направленности), форма обучения, срок освоения образовательной программы (продолжительность обучения), а также сведения о лицензии на осуществление образовательной деятельности. В договоре об образовании, заключаемом при приеме на обучение за счет средств физического лица, должна быть указана полная стоимость платных образовательных услуг и порядок их оплаты. | ||
Договор на обучение может быть заключен получателем КСП ранее года предоставления КСП, срок обучения (часть срока), указанный в договоре, должен совпадать с годом предоставления КСП. | |||
Компенсация по данному элементу в случае заключения договора на обучение раннее года предоставления КСП проводится по фактическим расходам работника, за период когда он является получателем КСП (с 1 января по 31 января). | |||
Дополнительным документом для компенсации фактических расходов может являться справка об обучении или сертификат (свидетельство) об обучении. | |||
7. Компенсация оплаты детских садов | 7.1. Пакет документов: Копия договора на содержание ребенка в детском дошкольном учреждении; Копия свидетельства о рождении ребенка; Документ об оплате (п.1.2 столбца 2) | 7.1. Дополнительные требования к общим требованиям к договору, указанным в п.1.1 столбца 3, договор должен быть оформлен на родителя (опекуна, попечителя или приемного родителя), являющегося получателем КСП | |
8. Компенсация оплаты услуг учреждений культуры | 8.1. Билеты (бланк может быть изготовлен типографским способом или с использованием автоматизированных систем) учреждений культуры на посещение культурных мероприятий (домов культуры, студий, концертных залов, театров, кинотеатров, цирка и др.). 8.2. Копия договора на приобретение услуг учреждений культуры (в случае компенсации посещений секций, кружков, групп в учреждениях культуры); и документ об оплате (п.1.2 столбца 2) | Требования к договору указаны в п.1.1 столбца 3. Количество билетов на посещение культурных мероприятий в учреждениях культуры не ограничивается, при этом компенсируется сумма понесенных расходов, но не более суммы запланированных средств на данный элемент | |
9. Компенсация оплаты услуг спортивных учреждений | Пакет документов для компенсации услуг спортивных учреждений (бассейнов, катков, фитнес-центров, залов аэробики, тренажерных залов и др.): 9.1. Билеты на мероприятия в спортивных учреждениях (бланк может быть изготовлен типографским способом или с использованием автоматизированных систем); 9.2. Абонемент (или копия) на оказание услуг спортивного учреждения и документ об оплате (п.1.2 столбца 2); | Требования к договору указаны в п.1.1 столбца 3. Количество билетов на посещение мероприятий в спортивных учреждениях не ограничивается, при этом компенсируется сумма понесенных расходов, но не более суммы запланированных средств на элемент | |
9.3. Копия договора на приобретение услуг спортивных учреждений (в случае компенсации посещения работниками занятий в спортивных секциях, группах, обучающих курсах, проката спортивного инвентаря) и документ об оплате (п.1.2 столбца 2) | |||
10. Компенсация оплаты проезда общественным транспортом к месту работы | 10.1. Один из следующих документов: Разовый проездной билет; Месячный, квартальный, годовой проездной билет; Транспортная карта и чек на ее приобретение с указанием стоимости услуги; Копия многоразовой транспортной карты ("Тройка", "Подорожник" и т.д.) с приложением документа об оплате или справки метрополитена, с указанием внесенной на транспортную карту суммы средств и | 10.1. Любой проездной билет должен содержать: Наименование организации, организовавшей перевозку пассажира, Уникальный идентификационный номер билета, Стоимость проезда. Проезд на работу на транспорте междугороднего сообщения может быть компенсирован, если другого сообщения между местом жительства работника и его местом работы нет. | |
периода оплаты | Транспортная карта (билет ультра-лайт, магнитная карта, SMART-карта и т.д.) содержит только идентификационный номер | ||
11. Компенсация | Пакет документов: 11.1. Копия договора с интернет-провайдером на оказание интернет-услуг, включая оборудование и мультимедийные услуги, или копия договора с сотовым оператором на оказание услуг сотовой связи и документ об оплате (п.1.2 столбца 2) | 11.1. Требования к договору указаны в п.1.1 столбца 3. Договор должен быть заключен на имя получателя КСП. По данному элементу можно принимать в качестве подтверждающих документов договоры (несколько договоров), например, об оказании услуг связи на две сим-карты, включающие несколько услуг (пакет), при этом компенсируется сумма понесенных расходов, но не более суммы запланированных средств на элемент. Для компенсации по договорам, включающим несколько услуг, необходимо, чтобы в услуги были включены сотовая связь и (или) Интернет |
Что проверяем в чеке*:
________________
* Изображение чека не приводится. - Примеч. ред.
- название торгующей организации;
- идентификационный N налогоплательщика;
- N кассовой машины;
- текущий N Z-отчета;
- дата и время продажи;
- N секции/цена товара;
- общий итог;
- внесенная сумма;
- сдача;
- номер кассира/номер чека;
- регистрационный номер ЭКЛЗ;
- номер документа/криптографический код.
Наименование задачи | Ответственный | |
1. Предоставление специалисту по управлению персоналом документов для выплаты компенсации по элементам КСП | Работник | В течение 1 месяца со дня окончания пользования услугой |
2. Первичный контроль за оформлением документов, предоставляемых работником ОАО "РЖД" для выплаты компенсации по элементам КСП | ||
3. Заверение копий первичных документов для их принятия к учету и своевременность их предоставления в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет подразделения ОАО "РЖД" | Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделения филиала | Сразу же после получения документов |
4. Контроль за правильностью формирования первичных документов, принимаемых к бухгалтерскому учету в соответствии с Регламентом | Сразу же после получения документов |
|
5. Отражение в бухгалтерском и налоговом учете сумм компенсируемых элементов КСП. Исчисление страховых взносов во внебюджетные фонды и удержание налога на доходы физических лиц с данных выплат | Подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета подразделения ОАО "РЖД" | Сразу же после получения документов |
6. Создание и последующее ведение архива первичных документов в соответствии с Регламентом | Подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета подразделения ОАО "РЖД" | В соответствии с правилами бухгалтерского налогового учета |
Порядок учета и отчетности по предоставлению работникам ОАО "РЖД" компенсируемого социального пакета
1. В настоящем Порядке используются основные понятия, определенные в Положении о компенсируемом социальном пакете, предоставляемом работникам ОАО "РЖД" (далее - Положение).
2. В Департаменте социального развития назначается ответственный за ведение работы по социальному пакету в модуле по управлению системой социальной поддержки персонала на базе персонифицированного учета в единой корпоративной автоматизированной системе управления трудовыми ресурсами ОАО "РЖД" (далее - Модуль ССПП ЕК АСУТР).
3. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении, выдает получателям КСП бланки: Извещения о праве работника на получение КСП (далее - Извещение) и заявления о предоставлении КСП (далее - Заявление). Отрывной талон-расписка о получении работником бланков Извещения и Заявления подшивается специалистом ответственным за ведение работы по социальному пакету в подразделении в личное дело получателя КСП.
4. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении осуществляет проверку Заявления как на бумажном носителе так и заполненное в электронном киоске и ставит отметку о получении заявления в Модуле ССПП ЕК АСУТР, затем выдает получателю КСП, подавшему заявление на бумажном носителе, копию заявления о предоставлении КСП. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении, исходя из данных Заявления, полученного от работника на бумажном носителе, вводит информацию в Модуль ССПП ЕК АСУТР. После чего подшивает Заявление в личное дело получателя КСП.
5. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении выводит на печать из Модуля ССПП ЕК АСУТР заявления получателей КСП, в том числе и с электронно-цифровой подписью, и помещает их в папку учета заявлений на КСП (приложение N 5 Положения*)
________________
6. Если работник отказался от получения КСП в Модуле ССПП ЕК АСУТР делается отметка (литера Р с номером) в графе "Отказ". Литера Р имеет следующие уточнения:
Р1 - бланк заявления работнику был выдан, но он не вернул его специалисту ответственному за ведение работы по социальному пакету в подразделении;
Р2 - бланк заявления работнику был выдан и он в нем проставил отметку об отказе пользоваться КСП.
7. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении, выводит на печать статистический отчет по подразделению из Модуля ССПП ЕКАСУТР и проверяет правильность и полноту внесенной информации. На основании полученных данных специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении готовит ответственному на уровне филиала предложения о заключении договоров но элементам КСП.
8. Ответственный за ведение работы по социальному пакету в филиале формирует в Модуле ССПП ЕК АСУТР сводный по филиалу реестр-отчет "Персонифицированный список работников для получения КСП".
9. Ответственный за ведение работы по социальному пакету в филиале проверяет полноту внесенных в подразделениях данных по получателям КСП и если выявляет ошибки, сообщает о необходимости устранить их в пятидневный срок специалисту ответственному за ведение работы по социальному пакету в подразделении.
10. Ответственный за ведение работы по социальному пакету в филиале на основании сводного реестра-отчета по филиалу формирует отчет "По списку работников на получение КСП, по элементам" и представляет его заместителю начальника филиала, курирующего кадровые и социальные вопросы с предложением о целесообразности заключения договоров с контрагентами - поставщиками услуг по КСП.
11. Заместитель начальника филиала, курирующий кадровые и социальные вопросы, принимает решение о целесообразности заключения договоров с контрагентами - поставщиками услуг по КСП и направляет его ответственному специалисту, назначенному филиалом для заключения договоров по социальной работе, для заключения договоров.
12. Специалист ответственный за заключение договоров по социальной работе организует заключение филиалом договоров по определенным элементам КСП.
13. Специалист ответственный за заключение договоров, после заключения договоров с контрагентами - поставщиками услуг по КСП, направляет ответственному за ведение работы по социальному пакету в филиале Извещение о порядке, сроках и месте пользования элементом КСП по договорам, заключенным филиалом.
14. Ответственный за ведение работы по социальному пакету в филиале направляет Извещение специалисту ответственному за ведение социального пакета в подразделении о порядке предоставления услуг по договорам с контрагентами - поставщиками услуг по КСП.
15. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении Извещением информирует получателя КСП о порядке, месте и сроках пользования элементом КСП, по которым у филиала заключен договор с контрагентом - поставщиком услуг (Приложение 1*).
________________
16. Работник автоматически снимается с учета в Модуле ССПП ЕК АСУТР до завершения года предоставления КСП в следующих случаях:
- увольнения из ОАО "РЖД";
- перевода в другой филиал.
17. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении в трехдневный срок после появления основания для снятия учета делает отметку в Модуле ССПП ЕК АСУТР (литера Д с номером) в графе "Отказ". Литера Д имеет следующие уточнения:
Д1 - отказ в предоставлении КСП по причине увольнения работника (поле в Модуле ССПП ЕК АСУТР заполняется автоматически);
Д2 - отказ в предоставлении КСП по причине перевода работника на работу в другой филиал (поле в Модуле ССПП ЕК АСУТР заполняется автоматически);
Д3 - работник не имеет право на КСП, так как стаж его работы в ОАО "РЖД" менее одного года на 1 января года, в котором предоставляется КСП (поле в Модуле ССПП ЕК АСУТР заполняется автоматически);
Д4 - отказ в предоставлении КСП, т.к. у работника имеются не снятые дисциплинарные взыскания на 1 января года, в котором предоставляется КСП.
18. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении в последний рабочий день каждого месяца формирует Статистический отчет о причинах непредставления КСП, столбцы с литерой "Д") и направляет его ответственному за ведение работы по социальному пакету в филиале.
Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении по окончании 30-дневного срока с момента завершения информирования получателей КСП об их праве на КСП делает отметку в Модуле ССПП ЕК АСУТР (литера И с номером) в графе "Отказ". Литера И имеет следующие уточнения:
И1 - работник не явился за Извещением и бланком Заявления для получения КСП;
И2 - работник не предоставил правильные документы (договора, документы, подтверждающие право собственности и т.д.) для предоставления КСП.
Если работнику отказано в компенсации его затрат на КСП из-за предоставления неправильно оформленных подтверждающих документов, в Модуле ССПП ЕК АСУТР в графе "Отказ" проставляется литера И, после получения таких сведений от подразделения, обеспечивающего ведение бухгалтерского и налогового учета подразделения:
И3 - работник представил неправильно оформленные подтверждающие документы для компенсации.
19. Ответственный за ведение работы по социальному пакету в филиале ежеквартально консолидирует данные реестра-отчета "Персонифицированный список работников для получения КСП и формирует текущую/итоговую отчетность (Приложение N 2. Формы статистических отчетов структурных подразделений*).
________________
20. Отчеты предоставляются Ответственным за ведение работы по социальному пакету в филиале нарастающим итогом ежеквартально, не позднее 10 числа последующего за отчетным периодом месяца в следующие подразделения:
Название | Получатель отчета | Назначение отчета |
Отчет "Персонифицированный список работников для получения КСП" | Проверка полноты данных по каждому получателю КСП |
|
________________ |
||
Отчет "По элементному списку сотрудников" на получение КСП" | Работник договорного отдела, НФ; НОК, НТЗ* | Для заключения договоров, как приложение к договорам с контрагентами - поставщиками услуг |
________________ * В функциональных филиалах, структурных подразделениях и представительствах ОАО "РЖД" должности, наделенные сходными функциями. |
||
Статистический отчет план/факт по КСП | НФ, НОК, НТЗ*, ответственный за ведение социального пакета | Для финансового планирования по каждому подразделению и элементу КСП |
________________ * В функциональных филиалах, структурных подразделениях и представительствах ОАО "РЖД" должности, наделенные сходными функциями. |
||
Статистический отчет о причинах непредставления КСП | ЦСР, НЗК, НОК* | Для учета причин непредоставления КСП |
________________ * В функциональных филиалах, структурных подразделениях и представительствах ОАО "РЖД" должности, наделенные сходными функциями. |
||
21. Ответственный за ведение работы по социальному пакету в филиале формирует нарастающим итогом ежеквартально, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, консолидированные отчеты по социально-демографическим характеристикам получателей КСП филиала и использует данный отчет для анализа и принятия решений о предоставлении КСП в следующем году (приложение N 3 к настоящему Порядку*).
________________
22. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в Департаменте социального развития не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным, формирует в автоматизированной системе Мониторинга показателей социальной сферы (АС МПСС) квартальную, полугодовую, годовую консолидированную отчетность: об участии и вовлеченности работников филиалов в КСП, о затратах на КСП и количестве работников, не получивших КСП (приложение N 3 к настоящему Порядку*).
________________
* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
Название | Получатель отчета | Назначение |
Консолидированная отчетность о востребованности КСП по дорогам/подразделениям | Получение сводных данных по получателям КСП по ОАО "РЖД" в разрезе филиалов |
|
Консолидированный отчет о социально-демографическом портрете получателя КСП | Для анализа портрета получателя КСП по ОАО "РЖД" в целом |
23. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в Департаменте социального развития анализирует данные отчетности и докладывает Начальнику департамента не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным, об итогах проведенной работы на филиалах. По итогам годовых консолидированных отчетов принимается решение относительно необходимых изменений.
Порядок компенсации дополнительных (личных) взносов в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" в рамках предоставления работникам ОАО "РЖД" компенсируемого социального пакета
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок регулирует процедуру взаимодействия между соответствующими филиалами, структурными подразделениями и представительствами ОАО "РЖД" (далее - филиалы), НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" (далее - Фонд) и работником, который является получателем компенсируемого индивидуального социального пакета (далее - получатель КСП), и в качестве элемента компенсируемого социального пакета (далее - КСП) выбрал элемент "компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" и/или "перечисление остатка неизрасходованного лимита КСП в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" (далее - Фонд) для формирования негосударственной пенсии.
1.2. Порядок применяется в отношении получателей КСП вне зависимости от того являются ли они участниками-вкладчиками корпоративной пенсионной системы согласно Положению о негосударственном пенсионном обеспечении работников ОАО "РЖД", утвержденному распоряжением ОАО "РЖД" от 28 декабря 2006 года N 2580р.
1.3. В настоящем Порядке используются основные понятия, определенные в Положении о компенсируемом социальном пакете, предоставляемом работникам ОАО "РЖД".
2. Заключение индивидуального договора негосударственного пенсионного обеспечения между получателем КСП и Фондом
2.1. Работник, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении информирует получателя КСП об условиях предоставления КСП, в том числе и об элементе КСП "дополнительные (личные) взносы в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" с обязательным ознакомлением с проектом индивидуального договора негосударственного пенсионного обеспечения.
Индивидуальный договор негосударственного пенсионного обеспечения (далее - индивидуальный пенсионный договор) - договор, заключаемый между получателем КСП и Фондом, предметом которого является негосударственное пенсионное обеспечение получателя КСП.
Заключение индивидуального пенсионного договора является обязательным условием для получателей КСП, указанных в п.п.2.1.1 и 2.1.2 настоящего Порядка.
2.1.1. В случае выбора получателем КСП элемента "дополнительные (личные) взносы в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ", он заполняет соответствующую графу Заявления о предоставлении КСП (приложение N 4 к Положению о компенсируемом социальном пакете работников ОАО "РЖД"*), внося информацию о сумме денежных средств, которую будет использовать в качестве пенсионного взноса в Фонд, и периодичность платежей (далее - компенсируемые пенсионные взносы), индивидуальный пенсионный договор заключается в месячный срок после передачи в Фонд Списков, указанных в п.2.2 настоящего Порядка.
________________
2.1.2. В случае выбора получателем КСП опции "перечисление остатка неизрасходованного лимита КСП в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" (раздел 3 п.1 заявления о предоставлении КСП) индивидуальный пенсионный договор заключается в трехмесячный срок по окончании календарного года.
2.2. Работник, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, формирует список получателей КСП согласно подпунктам 2.1.1 и 2.1.2 настоящего Порядка. Список в обязательном порядке должен содержать следующие данные по каждому из получателей КСП:
- N страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- почтовый индекс;
- адрес;
- сведения о паспорте (серия, номер, кем и когда выдан);
- телефон;
- дата рождения;
- пол.
2.3. Списки получателей КСП согласно п.2.1.1 настоящего Порядка направляются работником, ответственным за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, в филиал Фонда в десятидневный срок с момента сбора заявлений о КСП, по п.2.1.2 - в месячный срок по окончании календарного года.
2.4. Филиал Фонда по представленному списку производит оформление индивидуального пенсионного договора для каждого из получателей КСП (в двух экземплярах), подписывает договоры и направляет в соответствующее структурное подразделение филиала ОАО "РЖД".
2.5. Работник, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, объясняет каждому получателю КСП основные положения индивидуального пенсионного договора, после чего получатель КСП подписывает договор.
Один экземпляр индивидуального пенсионного договора работник, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, передает получателю КСП. Копия индивидуального пенсионного договора хранится в личном деле получателя КСП.
Второй экземпляр индивидуального пенсионного договора работник, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, направляет в соответствующий филиал Фонда.
3. Порядок и условия внесения пенсионных взносов в Фонд
3.1. По получателям КСП, которые выбрали из КСП элемент "компенсацию дополнительных (личных) взносов в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ", подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета в филиале или структурном подразделении, производит начисление и удержание пенсионных взносов, согласно информации, указанной в Заявлении о предоставлении КСП.
Сумма направляемых денежных средств по элементу "компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" не должна быть менее 2000 рублей в год.
3.2. По получателям КСП, которые выбрали опцию "перечисление неизрасходованного лимита КСП в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ", специалист, ответственный за ведение работы по социальному пакету в подразделении, в месячный срок по окончании отчетного периода формирует отчет по неизрасходованным на конец года лимитам КСП, направляемым на дополнительные (личные) взносы в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" (приложение N 7 к положению о компенсируемом социальном пакете работников ОАО "РЖД"*), передает соответствующие документы в подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета подразделения ОАО "РЖД", для начисления в пользу получателей КСП, указанных в настоящем пункте, пенсионных взносов в размере неизрасходованного лимита, сумма направляемых средств не должна быть менее 2000 рублей.
________________
3.3. В случае выбора получателем КСП элемента "компенсацию дополнительных (личных) взносов в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" и опции "перечисление неизрасходованного лимита КСП в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" сумма неизрасходованного лимита КСП, направляемого в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ", не ограничивается.
3.4. Подразделения, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета подразделении ОАО "РЖД", по установленной Фондом форме формирует Ведомость начисленных пенсионных взносов (далее - Ведомость пенсионных взносов) и направляет ее в подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета в филиале.
3.5. Подразделение, обеспечивающие ведение бухгалтерского и налогового учета в филиале, на основании поступивших от структурных подразделений Ведомостей пенсионных взносов формирует Реестр ведомостей, определяет общую сумму пенсионных взносов, перечисляет ее на расчетный счет Фонда и одновременно направляет в Фонд Реестр ведомостей.
В Ведомости пенсионных взносов и в Реестре ведомостей указывается признак взноса: "компенсируемый пенсионный взнос" и/или "неизрасходованный лимит".
4. Оформление форм к пенсионному договору
4.1. После приобретения получателем КСП оснований на получение трудовой пенсии или пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с законодательством о пенсионном обеспечении в Российской Федерации, получатель КСП оформляет и передает в управление персоналом структурного подразделения ОАО "РЖД" заявление об установлении и выплате негосударственной пенсии по установленной Фондом форме, а также другие необходимые документы, перечень которых установлен в указанном заявлении.
Специалист по управлению персоналом структурного подразделения ОАО "РЖД" заверяет правильность заполнения работником заявления об установлении и выплате негосударственной пенсии.
Заявление об установлении и выплате негосударственной пенсии и другие документы, представленные получателем КСП в соответствии с абзацем первым настоящего пункта, направляются специалистом по управлению персоналом структурного подразделения ОАО "РЖД" в соответствующий филиал Фонда в установленном Фондом порядке.
Для назначения негосударственной пенсии получатель КСП может также обратиться непосредственно в филиал Фонда.
4.2. В случае изменения платежных реквизитов, места жительства, паспортных данных и иных необходимых сведений получателя КСП, влияющих на исполнение условий индивидуального пенсионного договора и выплату негосударственной пенсии, он обращается в управление персоналом структурного подразделения ОАО "РЖД" и оформляет соответствующие документы по установленной Фондом форме.
Специалист по управлению персоналом кадрового структурного подразделения ОАО "РЖД" заверяет правильность заполнения работником документов в удостоверяющей части форм и направляет документы в соответствующий филиал Фонда.
Для изменения указанных сведений получатель КСП может также обратиться непосредственно в филиал Фонда.
4.3. Копии направленных в Фонд в соответствии с пунктами 4.1 и 4.2 настоящего Порядка документов приобщаются работником, ответственным за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, в личное дело получателя КСП.
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО "Кодекс"